Het is gebruikelijk dat de termen "EIN" en "belastingidentificatienummer" door elkaar worden gebruikt. Een EIN en een belastingidentificatienummer kunnen echter verschillende betekenissen hebben. Een EIN (werkgeversidentificatienummer) is een belastingidentificatienummer, maar niet alle belastingidentificatienummers zijn EIN's. "BTW-nummer" is een algemene term die wordt gebruikt om een aantal nummers te beschrijven die door nationale en federale instanties zijn toegewezen met het oog op belastingaangifte door particulieren en bedrijven. Omdat een verzoek om een belasting-ID-nummer een potentieel aantal belasting-ID-typen kan betekenen, is het nuttig om de verschillende typen te begrijpen.
Social Security Administration Tax ID Number
De Amerikaanse socialezekerheidsadministratie geeft burgerservicenummers uit aan burgerservicenummers. Een sofinummer (SSN) is vereist voor doeleinden van federale belastingaangifte. Het SSN van een persoon is hoe zowel de socialezekerheidsadministratie als de Internal Revenue Service (IRS) belastingaangiften en inkomensinformatie bijhouden voor belastingvoordelen en socialezekerheidsuitkeringen. Een SSN is het identificatienummer van een belastingbetaler voor een persoon. Op sommige federale, staats- of tewerkstellingsformulieren zijn de termen "sofinummer" en "fiscaal identificatienummer" onderling uitwisselbaar.
Door IRS uitgegeven EIN
De IRS geeft EIN's uit aan bedrijven. Een EIN kan ook een federaal belastingidentificatienummer worden genoemd. Met dit nummer kan de IRS een specifieke bedrijfsentiteit identificeren. Bepaalde trusts en landgoederen met een jaarlijks inkomen moeten een EIN hebben. Voor zakelijke entiteiten lijkt een EIN veel op een sofinummer voor een persoon. Eigenlijk is een EIN negen cijfers, net als een sofinummer. In plaats van de nummers te scheiden in drie groepen, wordt een EIN echter gescheiden in een groep bestaande uit twee cijfers en een groep bestaande uit zeven cijfers.
IRS-uitgegeven ITIN
Een ander type belastingidentificatienummer dat wordt uitgegeven door de IRS is een individueel belastingbetaleridentificatienummer of ITIN. De IRS geeft een ITIN uit aan buitenlandse burgers en aliens die niet in staat zijn om een sofinummer te krijgen. Deze buitenlanders of ingezeten aliens hebben transacties zoals de verkoop van onroerend goed in de Verenigde Staten die belastingaangifte of aangifte vereisen. Deze personen behouden geen werk in de Verenigde Staten. Terwijl een sofinummer het vermogen van een vreemdeling om in de Verenigde Staten te werken valideert, doet een ITIN dat niet. Een ITIN is alleen voor belastingdoeleinden.
IRS-uitgegeven ATIN
Een identificatienummer voor de belastingbetaler voor adoptie wordt uitgegeven aan adoptieouders voor kinderen tijdens een aanstaande adoptie. De aspirant-ouders hebben meestal nog geen socialezekerheidsnummer voor het kind of kunnen het bestaande sofi-nummer van het kind niet verkrijgen. Om ervoor te zorgen dat de adoptieouders het kind als afhankelijke partij kunnen claimen tijdens een aanstaande adoptie, moet de IRS een ATIN afgeven. De ATIN is een tijdelijk nummer dat aan het kind is toegewezen als een identificatienummer dat alleen voor belastingdoeleinden wordt gebruikt.
IRS-uitgegeven PTIN
Personen die de belastingaangiften van andere mensen tegen betaling voorbereiden, komen in aanmerking voor het belastingidentificatienummer (PTIN) van een bereider. De PTIN wordt weergegeven op belastingaangiften opgesteld door de PTIN-houder in plaats van haar sofinummer. Dit nummer wordt meestal uitgegeven aan eenmanszaken die anders hun sofinummer als hun bedrijfsbelasting-ID zouden gebruiken. Belastingvoorbereidende bedrijven en bedrijven komen niet in aanmerking voor PTIN's omdat die entiteiten hun EIN gebruiken. Het doel van een PTIN is om het burgerservicenummer van de voorbereider te beveiligen.
Door de staat uitgegeven belasting-ID-nummers
Staten geven ook belastingidentificatienummers uit aan bedrijven en bedrijfsentiteiten. Een fiscaal identificatienummer op staatsniveau stelt een bedrijf in staat om verkoop- en gebruiksbelastingen te rapporteren, algemeen bekend als omzetbelasting. Omdat de wetgeving voor elke staat en elke gemeente anders is, kunnen andere belastingidentificatienummers aan een bedrijf worden verstrekt voor rapportage van inkomstenbelasting op nationaal of lokaal niveau. Het is mogelijk dat een btw-nummeraanvraag een door de staat uitgegeven btw-nummer bevat, in plaats van het meer algemene federale BTW-nummer of individuele sofi-nummer.
