DBA staat voor "zakendoen als." Een DBA is in wezen een naam die een persoon of bedrijf anders gebruikt dan zijn officiële naam om zaken te doen. Als John Doe bijvoorbeeld zijn gazonmaaibedrijf "Integrity Landscaping" wil benoemen, kan hij een DBA registreren en zaken gaan doen als Integrity Landscaping.
Evenzo, als Betty en Jane al een bedrijf hebben met de juridische naam B & J Enterprises, en ze openen een bakkerij als partners, kunnen ze een DBA registreren en zaken doen als "Sisters 'Bakery" of welke andere naam ze ook kiezen.
DBA's worden soms "fictieve namen" genoemd omdat de naam die wordt gebruikt niet dezelfde is als de echte of officiële naam van de persoon of het bedrijf. Andere termen die vaak worden gebruikt voor een DBA zijn 'aangenomen naam' en 'handelsnaam'.
Doel en voordelen van het gebruik van een DBA
In sommige staten zijn bedrijfseigenaren die een veronderstelde naam gebruiken wettelijk verplicht om een DBA te registreren bij hun lokale autoriteiten - in de meeste gevallen de districtsbureau of de deelstaatregering - om de consumenten te beschermen. Zelfs in landen die geen DBA vereisen, registreren veel bedrijven een DBA voor branding. Met behulp van een DBA kunt u verschillende bedrijfsfuncties uitvoeren met de veronderstelde naam.
Als u bijvoorbeeld een DBA hebt, kunt u bankrekeningen openen met uw bedrijfsnaam erop, cheques ontvangen en contant betalen in de naam van uw bedrijf en de bedrijfsnaam gebruiken voor contracten. Het hebben van een DBA kan ook voorkomen dat concurrenten een naam gebruiken die gelijk is aan of erg lijkt op uw bedrijfsnaam.
Belastingimplicaties van het gebruik van een DBA
De manier waarop een bedrijf wordt belast en hoe een bedrijf belastingen moet indienen, is afhankelijk van een aantal factoren. Deze omvatten het type bedrijf, zoals eenmanszaak, partnerschap, corporatie of LLC. Het gebruik van een DBA voegt op zich geen extra belastinggevolgen toe. De kosten voor het verkrijgen van de DBA zijn normale zakelijke kosten en kunnen worden afgeschreven als een aftrek als u de juiste documentatie bijhoudt.
Juridische implicaties van het gebruik van een DBA
De juridische implicaties van het gebruik van een DBA - of, nog belangrijker, van het niet gebruiken van een DBA als u er een zou moeten gebruiken volgens de wetten van uw land - verschillen aanzienlijk van staat tot staat. In sommige staten kunt u boetes of zelfs misdrijfkosten in rekening brengen als u onder een aangenomen naam zaken doet zonder een DBA correct te registreren. In veel staten kunt u wettelijk geen contract met uw bedrijf afdwingen als u een niet-geregistreerde veronderstelde naam gebruikt.
