In de staat Californië zijn er veel manieren om informatie over bedrijven te verkrijgen. Het publiek heeft via de Secretary of State toegang tot verschillende online zoekinstrumenten die kunnen worden bevraagd met verschillende combinaties van bedrijfsnamen of entiteitsnummers, die worden verstrekt wanneer ze zich bij de staat registreren. Als u hoopt een DBA in te dienen of informatie te verkrijgen over bestaande DBA-namen, kunt u dit ook doen via de zakelijke zoekmogelijkheden van de staat. Ook is het mogelijk om met het Department of Consumer Affairs te zoeken naar de licentiegegevens voor een persoon of bedrijf. Gemakkelijke toegankelijkheid van informatie gaat een lange weg naar het beschermen van de belangen van het publiek.
Zoeken naar bedrijfsentiteiten
In de staat Californië zijn kopieën van documenten van bedrijfsentiteiten gratis beschikbaar op de website voor zakelijk zoeken van de Secretary of State. Als u een zoekopdracht wilt uitvoeren naar bedrijven in de staat Californië, kunt u de zoekfunctie van de Secretary of State gebruiken. Deze tool is beschikbaar via internet en biedt u de mogelijkheid om verschillende combinaties van informatie in te voeren die u mogelijk moet identificeren om te bepalen of een bedrijf is geregistreerd of een licentie heeft voor de staat.
Als u het entiteitsnummer voor het bedrijf hebt, kunt u dit gebruiken om te zoeken op de website van de Secretary of State. Het entiteitsnummer is het identificatienummer dat aan het bedrijf is toegekend toen het werd opgericht of werd geregistreerd in Californië. Wanneer u een entiteitsnummer gebruikt om te zoeken, moet u weten of het bedrijf een bedrijf, een naamloze vennootschap of een commanditaire vennootschap is, omdat u een 'C' moet invoeren voorafgaand aan het entiteitsnummer als het bedrijf een bedrijf is. Bedrijven hebben zevencijferige entiteitsnummers. Als het bedrijf een naamloze vennootschap of een commanditaire vennootschap is, gebruik dan alleen hun 12-cijferige entiteitsnummer in uw zoekopdracht. Voor dit entiteitsnummer hoeft geen letter vooraf te gaan.
Als u de bedrijfsnaam van een bedrijf hebt, kunt u die ook op de site van de California Secretary of State gebruiken om naar meer informatie over het bedrijf te zoeken. U hoeft niet de exacte naam te hebben om het bedrijf te vinden en de zoekopdracht is niet hoofdlettergevoelig. Het is handig om trefwoorden te gebruiken in uw aanvraag, waarvan de zoekopdracht wordt beschouwd als woorden waarvan u denkt dat ze deel uitmaken van de naam van de entiteit.
De zoekfunctie verwijdert de volgende interpunctie van alles wat u typt: komma's, punten, enkele en dubbele aanhalingstekens, schuine strepen tussen haakjes en voorwaarts en tussen haakjes. Als u een van deze elementen opneemt, worden alle letters of cijfers die voor en na de interpunctie verschijnen, gegroepeerd zonder spaties. Dat gezegd hebbende, de ruimte wordt niet genegeerd door de zoekopdracht, dus u mag geen spaties verwijderen die deel uitmaken van de naam van een entiteit of spaties toevoegen die geen deel uitmaken van de naam. De zoekopdracht verwijdert veelvoorkomende woorden, symbolen en afkortingen die u in het zoekvak invoert, inclusief ampersands en koppeltekens, en de volgende woorden:
- en
- Californië
- corp.
- corporatie
- inc.
- opgenomen
- beperkt
- ltd.
- van
- vennootschap
- de
U moet zo veel mogelijk unieke zoekwoorden gebruiken, die te vinden zijn in minder zoekresultaten. Als u bijvoorbeeld denkt dat de bedrijfsnaam 'Hinckley's Fine Chocolate' is, levert het zoeken naar 'Hinckley' betere resultaten op dan zoeken op het woord 'Chocolade', dat waarschijnlijk in meer resultaten wordt weergegeven. Als u ervoor kiest om meerdere zoekwoorden tegelijk te zoeken, houd er dan rekening mee dat de resultaten alleen entiteiten bevatten die alle zoekwoorden bevatten die u hebt doorzocht. Als u niet zeker bent van de exacte naam van de entiteit, kan het gebruik van een enkel zoekwoord een goede strategie zijn. Hoewel het veel meer zoekresultaten oplevert, zult u minder snel de juiste entiteit missen dan wanneer u naar meerdere, mogelijk onjuiste, zoekwoorden zou raden. Houd er rekening mee dat een zoekwoord van meer dan 12 tekens wordt afgekapt en dat de extra letters worden genegeerd door de zoekopdracht.
Als u de exacte naam kent van een zakelijke entiteit uit Californië, kunt u deze in zijn geheel doorzoeken. Als u ervoor kiest om dit te doen, moet u de exacte naam invoeren, inclusief spaties en interpunctie. Als u onbedoeld spaties of interpunctie weglaat of toevoegt, zal de zoekopdracht niet de juiste entiteit teruggeven. Als u weet hoe de naam van de entiteit begint, maar niet de volledige titel, mag u alleen het begin van de naam invoeren. De zoekopdracht retourneert vervolgens bedrijven met die reeks zoekwoorden in hun naam.
Zakelijke licentie Controleer Californië
Het Department of Consumer Affairs van de staat Californië heeft een website voor het zoeken naar licenties waarmee iedereen de licentie van een bedrijf of persoon binnen bepaalde categorieën kan opvragen. Om de zoekopdracht te gebruiken, moet u eerst de categorie van werken selecteren waartoe de persoon of onderneming behoort. Vervolgens kunt u definiërende informatie invoeren zoals hun naam, stad of provincie.
De werkcategorieën die het Department of Consumer Affairs overziet, zijn onder meer:
- accountants
- acupuncturisten
- architecten
- atletische commissarissen
- automotive professionals
- kappers
- cosmeticaspecialisten
- gedragswetenschappers
- degenen die betrokken zijn bij de verkoop van cannabis
- begrafenissen en begraafplaatsen
- chiropractors
- aannemers
- rechtbankverslaggevers
- tandartsen en mondhygiënisten
- elektriciens
- reparateurs van apparaten
- ingenieurs
- hoortoestel verkopers
- meubel verkopers
- landschapsarchitecten
- artsen en andere medische professionals
- ergotherapeuten
- optometristen
- apothekers
- fysiotherapeuten
- prive scholen
- financiële adviseurs
- psychologen
- vastgoedmakelaars
- respiratoire therapeuten
- bewakers
- onderzoekers
- ongediertebestrijdingstechnici
- dierenartsen.
Nadat u de beroepscategorie hebt geselecteerd voor de persoon of entiteit die u wilt laten doorzoeken, wordt u naar de website geleid voor het bestuur of de organisatie die toezicht houdt op zijn licentiestatus. Van daaruit kunt u de voor- en achternaam van een persoon invoeren of de naam van een bedrijf om te zoeken. In sommige gevallen kunt u ook een licentienummer gebruiken om deze stap te voltooien.
California DBA Search
Een DBA, die staat voor 'zakendoen als', is een naam die bedrijven of individuen gebruiken voor hun beroepsinspanningen. Een DBA moet worden ingediend bij de staat of provincie en wordt in officiële hoedanigheid gebruikt. Zo zou Jane Doe bijvoorbeeld kunnen werken als elektricien onder de DBA, Better Home Electric. In veel gevallen zal een eenmanszaak een DBA gebruiken om hun bedrijf een gepolijste en professionele uitstraling te geven, zelfs als het alleen zij zijn die achter de schermen werken. Houd er echter rekening mee dat eenmanszaken niet bij de staatssecretaris in Californië zijn geregistreerd, maar bij de stad, de provincie of een andere lokale overheid.
In Californië is het mogelijk om een DBA-zoekopdracht gratis online uit te voeren. Dit is handig als u een DBA voor uw eigen bedrijf wilt adopteren, omdat u hiermee kunt bepalen of de DBA die u in gedachten heeft nog beschikbaar is. Er bestaan bepaalde regels met betrekking tot de goedkeuring van een DBA, afhankelijk van de classificatie van uw bedrijfsentiteit.
Als u een bedrijf, naamloze vennootschap of commanditaire vennootschap voert, mag uw DBA-naam worden overgenomen, zolang deze niet dezelfde is als of te veel lijkt op een bestaande naam in de archieven van de staatssecretaris van Californië binnen dezelfde categorie of bedrijf. Als u bijvoorbeeld de DBA, Certified Home Inspectors, voor uw bedrijf wilt indienen, wordt u alleen goedgekeurd als er nog geen bedrijf is waarvan de naam te veel lijkt op of gelijk is aan degene die u hebt geselecteerd. Als er een gelijknamige naamloze vennootschap of een commanditaire vennootschap is, maar geen gelijknamige onderneming, wordt de DBA-aanvraag van uw bedrijf hoogstwaarschijnlijk goedgekeurd.
De staatssecretaris van Californië controleert geen DBA-verzoeken tegen handelsmerktermen. Het is aan de bedrijfsentiteit om voor zichzelf te verifiëren dat de naam die ze hebben voorgesteld geen handelsmerken schendt. Het is ook aan de bedrijfseigenaar om te controleren of een ander bedrijf de door hen gevraagde DBA niet bezit. De staat staat de reservering van een naam toe voor maximaal 60 dagen. Als u een DBA-aanvraag indient voor een naam die al in reserve is, wordt uw verzoek waarschijnlijk afgewezen.
Om een DBA te reserveren voor maximaal 60 dagen, kunt u een aanvraagformulier voor reserveringsaanvraag invullen. Er is een vergoeding bij dit formulier. Als uw 60 dagen verstrijken voordat u de naam bepaalt, is het mogelijk om deze te vernieuwen. Volgens de staatswet van Californië is het dezelfde partij echter niet toegestaan om de naam te reserveren voor opeenvolgende periodes. Als u vaak namen reserveert, is het mogelijk om een prepaid-account in te stellen, zodat u telefonisch uw reserveringen kunt bellen. Het reserveren van een naam kan niet garanderen dat u deze ontvangt. De staat Californië moet de DBA nog steeds controleren om te zorgen voor volledige naleving.
Om te zoeken naar een DBA die al bestaat, kunnen leden van het publiek de zakelijke zoekfunctie van de California Secretary of State gebruiken zoals hierboven beschreven. De staat merkt op dat dit alleen als voorlopige zoekopdracht moet worden gebruikt, in plaats van als een formeel zoeken naar namen.
Bedrijven kunnen een ingevulde aanvraag voor een naambeschikbaarheid sturen naar de staatssecretaris van Californië om de beschikbaarheid van de naam te controleren. Helaas is het niet mogelijk om dit soort vragen via e-mail of online in te dienen. Het formulier is echter gratis in te vullen. Als u merkt dat uw bedrijf regelmatig controleert of de naam beschikbaar is, is het mogelijk om een prepaid-account in te stellen, zodat u de beschikbaarheid van uw naam telefonisch kunt controleren. De staat merkt op dat het onderzoeken van de beschikbaarheid van een naam niets doet om de DBA opzij te zetten.
Bedrijfsdocumenten verkrijgen in Californië
In Californië is het mogelijk om schriftelijke aanvragen in te dienen voor certificaten, kopieën en statusrapporten die relevant zijn voor bedrijven via het secretariaat van de Secretary of State in Sacramento.U kunt certificaten aanvragen die betrekking hebben op de huidige status van een entiteit zoals actief, opgeschort of geannuleerd of die alle bedrijfsdocumenten vermeldt die bij de staat zijn geregistreerd, zoals formatie-, fusie- of beëindigingsdocumenten. Als er geen records beschikbaar zijn voor een bepaalde bedrijfsentiteit, is het ook mogelijk om een certificaat van "geen record" te krijgen, waarin alleen dat staat vermeld.
Het publiek kan kopieën aanvragen van documenten die bij de Secretary of State zijn gedeponeerd, inclusief registraties, wijzigingen of beëindigingen. Het is ook mogelijk om een rapport te verkrijgen over de status van een bepaald bedrijf. Persoonlijke informatie over eigenaars, faillissementsdetails, operationele overeenkomsten, bedrijfsstatuten, aandeelhoudersinformatie en bedrijfslicentie-informatie zijn ook veel voorkomende verzoeken.
De verwerkingstijden voor het verkrijgen van bedrijfsdocumenten of informatie variëren en zijn afhankelijk van het type verzoek dat u heeft ingediend, hoe u uw aanvraag heeft ingediend en wanneer deze is ontvangen. Als u persoonlijk in het secretariaat van de Secretary of State van Sacramento kunt zijn en geen kopieën van documenten aanvraagt, is het mogelijk dat u binnen 24 uur na uw aanvraag een certificaat van status ontvangt. Anders kunt u een online lijst met verwerkingstijden controleren die door de Secretary of State wordt verstrekt en regelmatig wordt bijgewerkt.
