Een middag of avond doorbrengen in uw plaatselijke bar of pub, gezelligheid, plezier maken en ontspannen met een paar drankjes terwijl u tegelijkertijd geld inzamelt, is een geweldige manier om een goed doel of een goed doel te helpen. Voordat u uw evenement plant, zijn er echter praktische dingen die u moet overwegen en stappen die u moet nemen om ervoor te zorgen dat uw evenement een succes wordt.
overwegingen
Eerst moet je de goedkeuring en medewerking krijgen van de caféeigenaar. De meeste barbezitters verwelkomen hun vestiging vol met mensen en de beloning dat hun naam in verband wordt gebracht met een goed doel. Maar als ze onderbemand zijn omdat ze het niet van tevoren weten of als het een liefdadigheidsinstelling is waar ze niet mee willen doen, dan loop je het risico dat je evenement mislukt of helemaal wordt geannuleerd. Vervolgens moet u bij de gemeente navragen waar de bar of pub zich bevindt met betrekking tot de wetten die gelden voor de soorten evenementen die u kunt houden en welke vergunningen, indien aanwezig, nodig zijn. Veel townships regelen de activiteiten die binnen een drankgelegenheid kunnen plaatsvinden. Je kunt bijvoorbeeld denken dat het verkopen van loten of het uitvoeren van een 50/50 een onschadelijke manier is om extra geld op te halen, maar als je de spelwetten van de gemeente niet hebt gecontroleerd, kun je merken dat je met een flinke boete wordt geraakt. Je kunt je verantwoordelijkheid niet vergeten om ervoor te zorgen dat de mensen die deelnemen aan jouw evenement, de wetten van drinken en rijden niet overtreden. Ga er niet vanuit dat iedereen zijn grenzen kent en niet te veel zal genieten. Het tijdig regelen van transport of aangewezen chauffeurs voorkomt problemen of mogelijke tragedies. Wetende dat ze zich geen zorgen hoeven te maken om thuis te komen, zullen uw gasten helpen ontspannen en zelfs een aansporing zijn om deel te nemen. Onthoud dat wanneer je alcohol mixt met fondsenwerving "beter veilig dan sorry", je motto moet zijn.
Evenementen in een bar of pub
Zodra je alle voorbereidende planning hebt voltooid, is je volgende stap om te beslissen wat voor soort evenement je zal houden. Als je een beperkt budget hebt, is het eenvoudigste type evenement een evenement dat gebruik maakt van de vrijetijdspellen zoals darten, poolen of shuffle board dat de bar of pub al heeft geïnstalleerd. Je kunt een toernooi opzetten door de deelnemers een toegangsprijs te laten betalen, of je kunt spelers en teams vragen om beloften te krijgen. Een fantasierijke draai aan de wedstrijd geven. Een dart-toernooi met tegenovergestelde hand, waarbij de spelers bijvoorbeeld hun darts moeten gooien met hun niet-dominante hand, kunnen de uitdaging toevoegen en uw evenement opvallen. Zorg er wel voor dat niemand te dicht bij het dartbord staat of zit. Een thema-quizwedstrijd is iets meer betrokken, maar kan een breder scala aan deelnemers lokken. Houd bijvoorbeeld een tv- en muziekquiz-avond- en kostuumwedstrijd uit 1980. Je kunt een bedrijf inhuren dat quizspellen uitvoert, of je kunt jezelf wat geld besparen en zelf de quizzen ontwikkelen. Zorg er wel voor dat je iemand kiest die een vermakelijke heerser kan zijn. Net als bij een toernooi, betalen deelnemers een toegangsprijs voor de quiz, de kostuumwedstrijd of beide.
Evenementen buiten de bar of pub
Je hoeft je niet te beperken tot het houden van je evenement in de bar zelf om te profiteren van de populariteit van een lokaal etablissement. Het hebben van een golftoernooi, walk-a-thon of liefdadigheidsbarbecue gesponsord door een bar of pub kan ook leuk en lonend zijn. Het belangrijkste element is om iets ongewoons te doen dat ervoor zorgt dat jouw evenement opvalt.In plaats van een typisch golfuitje te houden, bijvoorbeeld, probeer een toernooi met negen holes waarbij de golfers slechts vier verschillende clubs kunnen gebruiken, een langste ritwedstrijd gemodelleerd naar de thuiswedstrijd derby van Major League Baseball of een toernooi aangekondigd als een "strijd tussen de geslachten"., "waar elk viertal bestaat uit twee mannen tegenover elkaar tegenover twee vrouwen.
