De meeste bedrijven beginnen klein, met een toegewijd team dat verschillende taken en taken op zich neemt zodra ze zich voordoen. Terwijl een onderneming van start gaat, voegen bedrijven onvermijdelijk personeel toe en definiëren ze rollen om het bedrijf soepeler te laten werken, en uiteindelijk kom je terecht bij afdelingen of afdelingen binnen een organisatie. Soms zien gevestigde bedrijven echter de behoefte om een nieuwe divisie aan hun gelederen toe te voegen, zoals een afdeling leren en ontwikkelen of een afdeling voor onderzoek en ontwikkeling.
Identificeer de zakelijke behoefte
Alle werkzaamheden in een organisatie sluiten bijna altijd aan op een zakelijke behoefte, en hetzelfde geldt voor een nieuwe divisie. Begin met het bekijken van de doelen en doelstellingen van het bedrijf in relatie tot deze divisie. Stel een diagnose van het zakelijke probleem dat deze divisie probeert op te lossen. Als een bepaald probleem niet bestaat, classificeer dan de verbetermogelijkheden ten opzichte van de divisie. Het verbeteren van het instapproces voor nieuwe medewerkers zou bijvoorbeeld kunnen profiteren van een L & D-divisie. Zodra u de doelen, doelstellingen, problemen en kansen identificeert, definieert u de gewenste uitkomst. Met andere woorden, begrijp de voordelen van het starten van een nieuwe divisie.
Verzamel en analyseer de gegevens
Onderzoek andere bedrijven die nieuwe divisies hebben opgezet en de resultaten hebben verzameld. Als u een L & D-divisie start, richt u dan alleen op degenen die hetzelfde hebben gedaan. Bepaal vervolgens hoe deze nieuwe divisies de efficiëntie, prestaties, kwaliteit, verkoop, tevredenheid, participatie en zelfs retentiegraad bij deze bedrijven beïnvloedden. Van daaruit peil je je medewerkers om hun gevoelens over het initiatief te krijgen. Vraag wat ze verwachten van deze divisie en of ze de behoefte of het potentiële voordeel zien. Vraag hoe zij denken dat de divisie hun werk zal beïnvloeden.
Ontwikkel een businessplan
Hoewel uw bedrijf een businessplan heeft, heeft de nieuwe divisie er ook een nodig. Beschrijf in detail welke diensten of producten onder de controle van deze divisie vallen. Leg uit hoe de divisie - of haar medewerkers - deze diensten zullen uitvoeren of deze producten zullen ontwikkelen. Rechtvaardig personeelsbehoeften en bepaal de noodzakelijke kwalificaties voor nieuwe aanwervingen. Mogelijk moet u ook ruimte-, inventaris- en apparatuurvereisten definiëren voor deze divisie.
Breng strategische samenwerkingsverbanden tot stand
Niets kan het ontwikkelingsproces sneller laten ontsporen dan een gebrek aan ondersteuning. Zoek de belangrijkste beïnvloeders in uw organisatie, met name die in hogere functies, en stel strategische partnerschappen met hen samen. Biedt harde data om de voordelen van een nieuwe divisie te ondersteunen. Plan brainstormsessies met deze beïnvloeders en moedig hen aan om hun input te delen. Je wilt dat ze net zo toegewijd zijn als jij om de nieuwe divisie van de grond te krijgen.
Bepaal een systeem van meting
Het succes van een divisie is direct gekoppeld aan resultaten en de enige manier om resultaten te bepalen, is door een meetsysteem te maken. Als u het gewenste resultaat al weet, is het opzetten van een meetsysteem een stuk eenvoudiger, omdat u de verwachtingen van de divisie vanaf het begin begrijpt. Als de divisie bijvoorbeeld de productiviteit wil verbeteren, kunt u de voortgang bijhouden door de kosten per eenheid of de tijd besteed aan taken te bewaken. Software kan u hierbij helpen.
Overweeg de wettelijke vereisten
Als de divisie moet opereren als een afzonderlijke entiteit, moet u de naam registreren en bedrijfslicenties voor steden, provincies en provincies aanvragen. De juridisch adviseur voor uw bedrijf kan hierbij helpen.
