Het magazijn in een operationeel bedrijf heeft de verantwoordelijkheid om benodigdheden te bestellen en op te slaan, van papierproducten tot apparatuur tot voedsel en drank. Het magazijn moet draaien als een fijn afgestelde machine en de verantwoordelijke persoon is de magazijnbeheerder. Deze positie speelt een cruciale rol in het algehele succes van het magazijn en het bedrijf als geheel.
Magazijn taken
De taak van de magazijnbeheerder is gericht op het bijhouden van alle items die het magazijn binnenkomen en verlaten. Dit vereist een zeer georganiseerd systeem van voorraadregistratie. Een magazijnbeheerder moet een gedetailleerd papieren spoor bijhouden, niet alleen om zijn voorraadniveaus te kennen, maar ook om de boekhoudafdeling te laten zien wanneer het tijd is om inventaris op te stellen. De magazijnbeheerder moet ook op de hoogte blijven van de kosten die gepaard gaan met de aanschaf van een nieuw product en er voortdurend naar streven het beste product voor de beste prijs te krijgen. Gewoonlijk moet de magazijnbeheerder binnen de richtlijnen voor kostenpercentages werken om de winstgevendheid van het bedrijf te waarborgen.
Andere taken
De magazijnmanager heeft ook verschillende secundaire functies die niet direct in het runnen van het magazijn passen. Vaak laat een bedrijf zijn pakketten afleveren in het laaddok van het magazijn en moet de manager een goed logboek bijhouden van deze pakketten en ervoor zorgen dat ze aankomen waar ze naartoe moeten. De magazijnbeheerder moet ook het wagenpark van een bedrijf kunnen volgen. Op deze manier weet een enkele persoon de locatie van alle voertuigen en de mensen die ze hebben, evenals de verantwoordelijkheid om ze te allen tijde te onderhouden. Tot slot kan het zijn dat de magazijnbeheerder bedrijfsauto's moet afhalen voor leveringen. Ze moet de mogelijkheid hebben om die voertuigen op een veilige en efficiënte manier te bedienen.
Medewerkers beheren
Ten slotte leidt de magazijnmanager het team van magazijnmedewerkers. Hij moet de juiste mensen aannemen die in de magazijnomgeving kunnen werken. Als een medewerker van zijn koers afwijkt, heeft de manager de verantwoordelijkheid om de medewerker te begeleiden en te begeleiden. Deze manager moet ook de verantwoordelijkheid nemen voor het ontslaan van werknemers indien nodig. Over het algemeen moet de magazijnbeheerder ernaar streven een team van medewerkers op te richten dat de operationele richtlijnen van het management volgt en ervoor zorgt dat alle magazijnmedewerkers deze richtlijnen uitvoeren.
