Als werkgever is het uw taak om na te gaan of de informatie die door uw werknemers en contractanten is verstrekt, juist is. Als werknemers niet nauwkeurig worden gemeld, kan dit leiden tot strenge boetes en boetes. U kunt verschillende stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat de informatie die wordt verstrekt op 1099-formulieren niet frauduleus is.
Items die je nodig hebt
-
1099 formulier ingevuld
-
Computertoegang, voor onderzoek binnen agentschappen en sites
-
Bedrijfsinformatie, zoals verstrekt in bedrijfsdossiers en openbare registers
Bevestig de identificatie van het bedrijf om ervoor te zorgen dat de persoon die een 1099 uitgeeft daadwerkelijk deel uitmaakt van het vermelde bedrijf en de naam van het bedrijf niet op ongepaste wijze gebruikt.
Bekijk de bedragen en, indien mogelijk, de gepresteerde tijd. De persoon die de 1099 ontvangt, kan worden vermeld als een individuele contractant, terwijl hij in feite een betaalde werknemer zou moeten zijn, die de betaling van loonheffingen per kwartaal zou moeten betalen in plaats van jaarlijks.
Controleer de belastingen die door het bedrijf zijn betaald via openbare belastingaangiften binnen het relevante belasting- / inkomstengouvernementele bureau; Meestal is deze informatie online beschikbaar. In veel gevallen kan een bedrijf door een werknemer op te nemen in een 1099, vermijden om driemaandelijkse loonbelasting te betalen; en in sommige gevallen, misschien ook geen belasting betalen aan het einde van het jaar.
Controleer de verstrekte informatie voor de persoon die wordt vermeld als een onafhankelijke contractant. Controleer het sofinummer en andere informatie om te zien of het geldige informatie is of dat de verstrekte informatie onjuist of nep is. Dit kan uitzonderlijk relevant zijn als het bedrijf mogelijk illegale immigranten of werknemers zonder papieren lijkt aan te nemen.
Tips
-
Sommige staten beschikken over extra databases waar bedrijven kunnen controleren of individuele werknemers in aanmerking komen om te werken. In veel gevallen kan het gebruik van een 1099 (waarvoor minder informatie vereist is) bedrijven in staat stellen de huidige wetgeving inzake de tewerkstelling van bepaalde werknemers die geen geldige sofinummers of andere vereiste wettelijke documentatie hebben, te omzeilen.
Waarschuwing
Het nalaten om de nodige achtergrondcontroles van werknemers uit te voeren, of de intentie om valse informatie met betrekking tot werknemers en aannemers in te dienen, kan zware straffen oplopen. Afgezien van de verschuldigde rente op onbetaalde belastingen, kunt u worden geraakt met boetes tot 20 procent van de bedragen in kwestie, evenals potentiële gevangenisstraffen in flagrante gevallen.
