Reünies van de klas zijn voor velen van ons een opwindende en nostalgische tijd; er is echter veel planning en organisatie vereist om deze evenementen tot een succes te maken. Reüniecomités kunnen profiteren van het opzetten van een aparte bankrekening voor de reüniegroep op de middelbare school om donaties en vergoedingen van medeleden te verzamelen om uitgaven voor reünistenplanning te dekken.
Neem contact op met de IRS om hen te laten weten dat u een Employer Identification Number wilt instellen voor de bankdoeleinden van uw klasreünie. De SS-4 of Application for Employer Identification Number kan telefonisch, online of per e-mail worden ingevuld. De EIN wordt onmiddellijk na verwerking via de telefoon of online verstrekt; het duurt echter ongeveer twee weken om uw officiële brief met bewijs van uw nieuw opgerichte EIN per post te ontvangen.
Verstrek alle vereiste informatie om de SS-4 te voltooien, zoals de naam en het adres van de organisatie, uw naam en band met de entiteit en het doel van de entiteit, die betrekking heeft op reünieplanning op school en organisatie-uitgaven. Reunion-accounts worden meestal opgezet in de naam van de reünistenklasse: bijvoorbeeld 'Bethel High School Class of 2000', waarbij ten minste één door een derde aangewezen persoon voor de account vereist is.
Onderzoeksbedrijven die producten controleren die worden aangeboden door financiële instellingen bij u in de buurt en beslissen met welke bank of kredietunie u uw rekening wilt openen. De meeste banken vereisen een minimale openingsbetaling van $ 100 bij het opzetten van een nieuwe zakelijke rekening; de vereisten verschillen echter per financiële instelling. In het geval dat een openingsbetaling vereist is, bepaal dan vooraf wie verantwoordelijk is voor de vergoeding en zorg ervoor dat het geld direct beschikbaar is wanneer u de bank bezoekt.
Neem uw EIN-kennisgeving aan de bank van uw keuze en laat de bankvertegenwoordiger weten dat u een niet-rentedragende bankrekening wilt openen voor uw klasreünie met behulp van het belastingnummer van uw reünie. De bankier heeft een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto van elke door een derde aangewezen persoon nodig om deze als geautoriseerde gebruikers voor de account in te stellen. Het bankrekeningnummer van de reünie wordt vastgesteld en een set startcontroles voor uw account wordt uitgegeven.
Communiceer instructies voor alumni om hun aandeel aan reüniekosten of contributie in te dienen. Dit kan op verschillende manieren, maar meestal door klasgenoten een cheque te sturen die betaalbaar is aan de reüniegroep, die vervolgens op de rekening wordt gestort, of door een Paypal-account met de betaalrekening in te stellen zodat alumni hun geld elektronisch kunnen storten. geld naar het aangewezen account.
Gebruik de betaalrekening om te betalen voor reüniekosten zoals leveranciersdeposito's, reserveringskosten en leveringen. Alleen de aangewezen personen die zijn ingesteld als geautoriseerde gebruikers, kunnen cheques schrijven of geld opnemen van het account.
Maak gebruik van overtollige fondsen op de account, indien van toepassing, om te betalen voor reüniegerelateerde uitgaven zoals website-onderhoud of toekomstige reünie-evenementuitgaven, om potentiële inkomstenbelastingverplichtingen te voorkomen.
