Als u een bankier vraagt of het debiteren of crediteren van een verplichting het saldo van de rekening verhoogt, zal de financier u vertellen dat dit afhangt van de transactie. Hetzelfde antwoord geldt voor de boekhoudprocedures, ook al zijn bankdeposito's en -credits verschillend van boekhoudpraktijken. Om de effecten van journaalboekingen op financiële rekeningen te begrijpen, is het belangrijk om termen als aansprakelijkheid, archivering en financiële rapportage onder de knie te krijgen.
Aansprakelijkheid
Een verplichting is een verplichting om een geldbedrag op een bepaalde datum te betalen. Ook wel een schuld genoemd, een verplichting kan een niet-financiële verplichting zijn. Als u bijvoorbeeld een aanvraag voor een lening van een minderjarige familielid co-tekent, bent u aansprakelijk als de relatieve standaardwaarden gelden.Accountants gebruiken de term "kortlopende aansprakelijkheid" voor een schuld die binnen een jaar vervallen is. Voorbeelden zijn te betalen dividenden, salarissen, verschuldigde belastingen en crediteuren. Daarentegen vervalt een langlopende schuld in een periode die langer duurt dan een jaar. Voorbeelden zijn obligaties en openstaande obligaties. Verplichtingen zijn componenten van de balans, ook wel financiële staten of financiële overzichten genoemd.
Debits en Credits
Debiteringen en tegoeden zijn conduits waarmee boekhouders economische gebeurtenissen omzetten in waardevolle financiële gegevens die het management kan gebruiken. Dit doen ze door journaalposten in grootboeken te boeken en financiële rekeningen te debiteren en te crediteren. Een boekhouder schrijft een aansprakelijkheidsrekening in om de waarde te verhogen en debiteert de rekening om zijn waarde te verminderen. Schuldtransacties leiden over het algemeen tot rentebetalingen. Om de rente vast te leggen, debiteert de boekhouder de rentelastenrekening en crediteert hij de rentevergoedingsrekening. De invoer voor het opnemen van een schuldbetaling is: crediteer de geldrekening en debiteer de aansprakelijkheidsrekening. In boekhoudkundige terminologie betekent het crediteren van geld het verminderen van bedrijfsgeld.
Financiele accounts
Naast verplichtingen gebruiken boekhouders andere financiële rekeningen om economische gebeurtenissen te boeken. Deze omvatten activa, inkomsten, aandelen en uitgaven. Activa zijn middelen die een bedrijf gebruikt om te werken, te bloeien en uit te breiden. Voorbeelden zijn contanten, debiteuren, inventaris, onroerend goed en uitrusting. Opbrengsten zijn inkomsten uit verkoop- en investeringsactiviteiten. Onkosten zijn administratieve kosten en materiaalkosten. Voorbeelden zijn salarissen, kantoorbenodigdheden, verzekeringen en rechtszaken. Dergelijke niet-financiële kosten als afschrijvingen en amortisatie tellen ook mee als bedrijfskosten. Afschrijvingen stellen een onderneming in staat om de kosten van haar langetermijnactiva over meerdere jaren te verdelen. Afschrijving is het afschrijvingsequivalent voor niet-fysieke activa of immateriële activa, zoals octrooien en auteursrechten.
Financiële rapportage
Volgens boekhoudnormen moeten bedrijven verplichtingen in een balans opnemen en kortlopende leningen naast langlopende verplichtingen plaatsen. Rentelasten zijn posten in de resultatenrekening. Andere jaarrekeningen omvatten kasstroomoverzichten en rekeningoverzichten.
