Het is van cruciaal belang voor een effectieve perslijst om te weten wie specifieke gebieden in uw branche bestrijkt. In high-tech rapportage heeft u bijvoorbeeld verschillende verslaggevers voor software dan voor tabletcomputers. Onderzoek elke publicatie om het juiste perscontact te vinden of koop een lijst bij een persmonitoringservice.
Doe je onderzoek
Maak kennis met de media - afdrukken, online, radio of televisie - en de schrijf- of uitzendstijlen van de verslaggevers. Dit is een tijdrovend proces, maar kosteneffectief en leerzaam voor kleine bedrijven, zodat u goed kennis met hen kunt maken en uw bedrijfsverhalen kunt afstemmen op hun interesses.
Koop een service
Voer een zoekopdracht op internet uit met behulp van "persdatabase" of "mediadatabase" om bedrijven te vinden die uw perslijst voor u zullen samenstellen. Houd er echter rekening mee dat deze wellicht niet 100 procent nauwkeurig zijn; u moet nog steeds elke contactpersoon handmatig verifiëren, uzelf vertrouwd maken met artikelen en publicaties en de lijst elke zes maanden bijwerken.
Lijstspecificaties
Vermeld de naam van de verslaggever en basiscontactinformatie; een spreadsheet of tabel werkt goed. Voeg het specifieke gebied toe dat elke reporter dekt en de gewenste contactmethode. Veel verslaggevers geven bijvoorbeeld de voorkeur aan het eerste contact via e-mail. Als ze dan geïnteresseerd zijn in je verhaal, nemen ze contact met je op. Schrijf indien mogelijk ook hun deadline dagen en uren op, en houd notities bij die specifiek zijn voor elke reporter die u in de loop van de tijd verzamelt. Dit kan van alles zijn, van het gemis van een huisdier tot hoe vaak ze uw concurrenten bedekken. Publicatiestatistieken zoals lezerspubliek of online hits zijn ook nuttig.
