Het worden van een onafhankelijke consultant kan een lonende carrière zijn vanwege het vermogen om tegelijkertijd voor verschillende klanten te werken, terwijl u zelfstandig en zelfs vanuit huis werkt en uw eigen uren en tarieven bepaalt. Er kunnen echter verschillende vormen bij betrokken zijn, afhankelijk van de aard van het bedrijf, de locatie van de praktijk en individuele overheidsvoorschriften. Vanaf december 2010 vereist de Internal Revenue Service (IRS) een onafhankelijke consultant om ten minste drie relevante formulieren in te vullen, ongeacht de staat. Er is een vierde formulier dat optioneel is. De formulieren zijn beschikbaar om te downloaden op de IRS-website.
Formulier SS-4
Formulier SS-4 is de aanvraag om een werkgeversidentificatienummer (EIN) aan te vragen. Dit negencijferige nummer is anders dan een sofinummer en wordt toegewezen door de IRS. De EIN is gekoppeld aan de naam van het bedrijf van de onafhankelijke adviseur. Een consultant plaatst dit btw-nummer op alle facturen van klanten. Veel onafhankelijke adviseurs werken als eenmanszaak. Als een onafhankelijke consultant echter ten minste één werknemer heeft of services of producten aanbiedt die worden belast, heeft de IRS een EIN nodig.
Formulier W-9
Wanneer een bedrijf een onafhankelijke consultant inhuurt, moet de consultant eerst formulier W-9 invullen, wat vereist is door de IRS. Het formulier is een aanvraag voor het belastingidentificatienummer van de adviseur. Alleen een burger van de Verenigde Staten, een inwoner die aliën is en een bedrijf dat in de Verenigde Staten is georganiseerd of is opgericht, moet dit formulier invullen. Door het invullen van het formulier controleren onafhankelijke consultants dat hun persoonlijke gegevens (naam, adres, nationaliteit, fiscaal identificatienummer) correct zijn.
Formulier 1099-MISC
Formulier 1099-MISC wordt gebruikt om het inkomen van een onafhankelijke consultant te rapporteren als de consultant $ 600 of meer als niet-werknemer ontvangt gedurende een kalenderjaar in de loop van een handel, huur, medische of zakelijke diensten aan anderen voor diensten, en geen loon. Er zijn geen inhoudingen op de sociale zekerheid, medische, staats- of federale inkomstenbelasting geregistreerd op dit formulier. De enige uitzondering is dat als een onafhankelijke consultant geen belastingidentificatienummer verstrekt, de adviseur een inhouding van 28 procent op het ontvangen inkomen geniet.
Formulier 8832
Als onafhankelijke consultants een zakelijk partnerschap hebben met een andere persoon, kunnen ze ervoor kiezen om formulier 8832 in te vullen om een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid te vormen, die belastingvoordelen heeft, zoals geen federale belastingen. Dit formulier is optioneel en niet vereist door de IRS. Onafhankelijke adviseurs die dit formulier invullen, kunnen nog steeds worden belast als eenmanszaak als zij dat willen.
