Een ontvangstbevestiging is een juridische vorm waarmee wordt aangetoond dat iemand met wie u zaken doet een betaling of een pakket op een bepaalde datum en tijd heeft ontvangen. Dit zijn vaak eenvoudige documenten die een aantal belangrijke informatie bevatten en een handtekening of antwoord vereisen om te bevestigen dat de transactie die in het formulier is beschreven, is voltooid en is voltooid.
Briefbevestiging
Een basis juridisch document kan worden samengesteld als een ontvangstbevestigingsformulier, dat basisfeiten over de transactie bevat en een handtekening vereist van de ontvangende partij. Dit formulier geeft aan voor welke transactie de transactie plaatsvindt, voor hoeveel of welke items worden afgehandeld, een datum en een handtekening van elke partij die bij de transactie betrokken is. Er moeten twee exemplaren naar de transactie worden gebracht, zodat elke partij een eigen exemplaar van het ontvangstbevestigingsformulier kan hebben, zodat zij beide kunnen aantonen dat de transactie heeft plaatsgevonden en naar behoren is voltooid.
E-mailbevestiging
E-mailbevestigingformulieren kunnen ook werken. Deze bevatten dezelfde informatie als de fysieke papieren kopie van een ontvangstbevestigingsformulier, met een beschrijving van de transactie, hoeveel of wat wordt ingewisseld voor welke specifieke diensten, de datum (die ook tot op de minuut zal worden geregistreerd door de e-mailsysteem) en de betrokken partijen. Aangezien e-mails niet op de computer zelf kunnen worden ondertekend, moeten wettelijke vertegenwoordigers elk op de e-mailbevestiging worden gecentreerd en moeten antwoorden worden gegeven door elke partij, waarbij wordt ingestemd met de ontvangst van de goederen of het geld. Dit e-mail papieren spoor zal voor de rechtbank blijven staan, als het moet.
Erkenning door derden
Een derde partij kan ook het geld of de goederen aan de twee partijen leveren door een transactie te doen, zijnde een externe koerier tussen de twee groepen en elk teken bij aflevering van de goederen of het geld dat wordt afgehandeld. Deze derde partijen worden vaak vertegenwoordigd door boodschappers of bezorgdiensten zoals UPS, FedEx of DHL en hebben al legale formulieren waarmee ze kunnen ondersteunen dat de transactie is uitgevoerd als er ooit een verschil is en de kwestie voor de rechtbank komt. Dit is een voorkeursmanier geworden voor transacties, omdat een bezorgservice van derden geen eigen belang heeft bij de transactie anders dan om beide partijen tevreden te houden.
