Of nieuwsbrieven nu worden geleverd in de traditionele folder of elektronisch per e-mail, ze vervullen dezelfde basisfuncties. Een nieuwsbrief is een korte publicatie met actuele gebeurtenissen en nieuws, meestal gericht op een specifieke organisatie of een groep mensen met een gemeenschappelijk belang. Vanwege de gerichte markt kan een nieuwsbrief een waardevol marketinginstrument zijn. De meest effectieve nieuwsbrieven zijn interactief, waardoor lezers kunnen deelnemen aan wedstrijden, enquêtes en vraag- en antwoordsecties. Als lezers betrokken raken bij de inhoud van de nieuwsbrief, beginnen ze vooruit te lopen op de nieuwsbrief en staan ze meer open voor de boodschap.
Bouw geloofwaardigheid
Een nieuwsbrief is een kans om geloofwaardigheid op te bouwen bij de doelgroep. Een professioneel ontwerp dat niet verandert met elk nummer, heeft een positief imago. Het distribueren van de nieuwsbrief op elke dag of elke week toont consistentie en betrouwbaarheid. Hoe langer de nieuwsbrief wordt gepubliceerd, hoe meer het publiek het secundaire bericht ontvangt dat de organisatie permanent is. Al deze kenmerken creëren geloofwaardigheid.
Breng het bedrijf onder de aandacht
De nieuwsbrief belicht ook het bedrijf of de organisatie. Door sociale evenementen, doelen, prestaties en benchmarks aan te kondigen, toont de focus op het bedrijf het voordeel van zakendoen met de organisatie. Wanneer de nieuwsbrief is toegesneden op een specifiek doel, is de focus van de publicatie op het werk van de organisatie effectiever in het creëren van interesse in de organisatie. Als het doel tevreden werknemers zijn of verhoogde verkoop, verbindt de schijnwerper de doelgroep met het doel.
Onderwijzen
Een belangrijke functie van een nieuwsbrief is om lezers voor te lichten. Het idee is om iets nieuws te leren dat verlicht en actie veroorzaakt. Geef voorbeelden van of geef tips over iets specifieks doen, kondig nieuwe diensten aan met een uitleg van hun voordelen of leer een nieuwe vaardigheid te versterken. Tijdens het opleiden van het publiek neemt de schrijver de positie in van een bedrijfsadviseur. Als een expert wordt de toewijding van de organisatie om de klant te bedienen, gecommuniceerd. Het publiek opleiden bouwt vertrouwen op en maakt een oproep tot actie effectiever.
Markt
Een succesvolle nieuwsbrief brengt ook op de markt, of de marketing nu subtiel of flagrant is. Zodra het raamwerk is gelegd met de geloofwaardigheid van het bedrijf, de reputatie van de sector en expertise, wordt de marketingactie gevraagd. Lezers kunnen worden gevraagd zich aan te melden, te bellen, te kopen of te doneren. De laatste functie van een nieuwsbrief is om alle elementen samen te brengen, de voorkeursreactie te creëren en waarde toe te voegen aan de organisatie.
