Bij het betrekken van een kantoor, magazijn of appartement zou een nieuwe huurder de verhuurder meestal de eerste en laatste maanden huur betalen.Alleen de huur van de eerste maand wordt echter geboekt als huuropbrengst in de huidige periode en de rest wordt door de verhuurder geregistreerd als onverdiende huur op de balans totdat deze uiteindelijk wordt verdiend tijdens de laatste maand van de huurovereenkomst, wanneer deze opnieuw wordt geclassificeerd omzet in de winst-en-verliesrekening.
Het aanpassingsprincipe
Een nieuwe huurder die de huur van de eerste en laatste maanden heeft betaald, zou een actief bestaande uit vooruitbetaalde huur in zijn boeken hebben tot het wordt "uitgegeven" in de laatste maand van de huur. Omgekeerd, zou de verhuurder betaling hebben ontvangen voor de twee maanden, maar de som van één maand is nog steeds onverdiende huur omdat het voor een periode in de toekomst is; vandaag vertegenwoordigt het een onvervulde verplichting, vandaar dat een aansprakelijkheid voor dit bedrag door de verhuurder wordt geregistreerd.
Uitgestelde omzet
Deze verhuurder heeft de ontvangst van contant geld van de huurder voor de huur van vorige maand als onverdiende huur verwerkt. Een andere manier om dezelfde transactie te bekijken is echter om deze als uitgestelde omzet te boeken. Het classificeren van een betaling als uitgestelde opbrengst in plaats van onverdiende huur kan helpen misverstanden over het doel ervan te voorkomen, en dienen als een herinnering dat het de vooruitontvangstontvangst vertegenwoordigt van inkomsten die moeten wachten om te worden herkend totdat ze naar behoren worden verdiend, en niet een aansprakelijkheid in de traditionele zin.
Journaalboekingen
Contant geld is het activum dat wordt geregistreerd bij ontvangst van fondsen en aangezien activa gelijk moeten zijn aan passiva plus eigen vermogen, moet de andere kant van de journaalboeking een passiefrekening zijn. Dat gezegd hebbende, onverdiende huur blijft voor altijd geen aansprakelijkheid. Wanneer de laatste maand van de huurovereenkomst bijvoorbeeld is afgelopen, wordt het onverdiende huurkrediet gedebiteerd en wordt de huuropbrengstrekening gecrediteerd, waardoor deze hoofdzakelijk van de balans naar de winst- en verliesrekening wordt verplaatst.
Vooruitbetaalde huur
Onverdiende huur, of uitgestelde inkomsten zoals deze kunnen worden genoemd, is alleen een rekening voor verhuurders, niet voor huurders. De balansen van huurders hebben vaak een vooruitbetaalde huuractiva-rekening en zelden een onverdiende huurverplichtingenrekening. Alleen als het bedrijf zowel een verhuurder ALS een huurder is (in het geval van een vastgoedbeheerder die bijvoorbeeld zijn kantoorruimte verhuurt), zouden zijn boeken op correcte wijze zowel vooruitbetaalde huur- als onverdiende huurrekeningen hebben.
