Een normaal onderdeel van alle facturen is een gedeelte met de betalingsvoorwaarden. Betalingsvoorwaarden verwijzen naar wanneer de factuur moet worden betaald en kunnen alle voorwaarden zijn die een bedrijf uiteenzet. Wanneer een bedrijf facturen voor facturering maakt, bevat dit de betalingsvoorwaarden ergens op de factuur. Als u een bedrijfseigenaar bent, moet u de voorwaarden ontwikkelen die u voor uw klanten wilt gebruiken. Veel bedrijven bieden verschillende betalingsvoorwaarden aan verschillende klanten. Om te beginnen moet u kiezen waar u deze informatie op uw facturen wilt plaatsen.
Bepaal waar u de betalingsvoorwaarden op de factuur wilt plaatsen. Veel facturen worden afgedrukt vanaf een computer op een vel papier van standaardformaat. U kunt de voorwaarden overal op de factuur plaatsen die u wenst; Veel bedrijven kiezen er echter voor om de voorwaarden boven aan de factuur, bij de datum of onderaan, dichtbij het factuurtotaal, te plaatsen.
Bepaal welke betalingsvoorwaarden u moet gebruiken. Er zijn verschillende soorten termen die vaak worden gebruikt door bedrijven.
Aanbieding netto 30 dagen. Een algemene reeks betalingsvoorwaarden vraagt om betaling binnen 30 dagen en is geschreven: n / 30. Dit betekent dat de totale factuur binnen 30 dagen na factuurdatum moet zijn betaald. Als u liever langere termijnen aanbiedt, kan elk aantal dagen worden gekozen, inclusief n / 60 en n / 90. Bij het aanbieden van een termijn van netto 30 dagen, zou de klant binnen 30 dagen moeten betalen, niet één maand. Als een factuur bijvoorbeeld op 10 maart is gedateerd, is de factuur uiterlijk op 9 april verschuldigd omdat er in maart nog 21 dagen resteren, met nog 9 dagen te gaan en de vervaldatum 9 april.
Gebruik onmiddellijke betalingsvoorwaarden. Er zijn verschillende gebruikte termen die aangeven dat de betaling onmiddellijk moet worden voldaan. Gescheiden bij ontvangst is heel gebruikelijk, maar kan met andere woorden worden vermeld, waaronder On receipt, Payable Upon Receipt of Cash on Delivery. Deze betalingsvoorwaarden informeren de klant dat de betaling onmiddellijk na ontvangst van de goederen verschuldigd is.
Kies betalingsvoorwaarden voor het einde van de maand. Deze betalingstermijn geeft aan dat het factuurbedrag volledig is verschuldigd op de laatste dag van de maand op basis van de factuurdatum. Het is geschreven door te vermelden: Betalingscondities: EOM.
Bied korting. Sommige bedrijven geven krediet voor een bepaald aantal dagen, meestal 30, maar bieden een kleine korting als de klant de rekening betaalt in een kortere tijd, bijvoorbeeld 10 dagen. Als u dit type betalingstermijn op een factuur wilt schrijven, kiest u een kortingsbedrag en het aantal dagen. Als u uw klanten 30 dagen de volledige rekening geeft, maar u kiest voor een korting van twee procent als u binnen 10 dagen betaalt, neemt u de betalingsvoorwaarden op door te schrijven met 2/10 n / 30.
