Non-profitorganisaties leveren een breed scala aan noodzakelijke goederen en diensten aan lokale burgers. Vanwege de belastingvrije status die doorgaans een non-profitorganisatie wordt gegeven, worden er eisen gesteld door federale, provinciale en lokale overheden om ervoor te zorgen dat deze organisaties goed zijn georganiseerd en een licentie hebben. Dit beschermt het publiek tegen mogelijke misrepresentatie door gewetenloze individuen.
Een non-profitorganisatie instellen
Non-profitorganisaties moeten worden opgericht om te profiteren van de IRS en de staatswetten met betrekking tot belastingvrijstelling. Over het algemeen moet een organisatie, om vrijgesteld te zijn van belasting, uitsluitend worden georganiseerd en geëxploiteerd voor vrijgestelde doeleinden zoals uiteengezet in de IRS-voorschriften. Deze doelen omvatten charitatieve, religieuze, educatieve, wetenschappelijke, literaire en andere bezigheden. Bovendien mag de entiteit de wetgeving niet als een wezenlijk onderdeel van haar activiteiten proberen te beïnvloeden en mag zij niet deelnemen aan campagneactiviteiten voor of tegen politieke kandidaten. Non-profitorganisaties worden vaak opgenomen om hun belastingvrije status vast te stellen.
Federaal werkgeversidentificatienummer
Om aan federale vereisten te voldoen, moeten alle non-profitorganisaties zo snel mogelijk een federaal belastingnummer krijgen, ook wel een identificatienummer genoemd. Dit is een nummer dat door de federale overheid wordt gebruikt en veel overheids- en overheidsinstellingen gebruiken voor records in plaats van het sofinummer van één persoon. Dit indienen wordt normaal gesproken voltooid tijdens het incorporatieproces. Er is geen bedrijfslicentie vereist voor non-profitorganisaties op federaal overheidsniveau.
Staatsvereisten
Een non-profitorganisatie wordt meestal opgenomen in de thuisstaat als een afzonderlijke en unieke juridische entiteit. Vervolgens wordt een bedrijfslicentie verkregen om een non-profitorganisatie toe te staan zaken te doen in de staat. De non-profitorganisatie moet eerst worden opgenomen voordat een bedrijfslicentie wordt verkregen. De licentie vergemakkelijkt de mogelijkheid om bepaalde belastingen namens de staat te innen en af te dragen, zoals werkgelegenheid en btw. Staatslicenties voor bedrijven zijn over het algemeen geldig voor een specifiek tijdsbestek voordat ze moeten worden verlengd.
Lokale vereisten
Een lokale bedrijfslicentie, meestal uitgegeven door een stad of provincie en vaak een belastingregistratiecertificaat genoemd, maakt het voor een non-profitorganisatie mogelijk om lokaal te werken. Als het lokale rechtsgebied een eigen verkoopbelastingstelsel heeft, zal dit certificaat optreden als autorisatie om dergelijke belastingen namens de lokale overheid te innen en dit geld volgens een vastgesteld schema door te geven. Bovendien worden fondsenwervende activiteiten meestal beheerst door het statuut van de lokale of nationale overheid.
