Een medisch secretaresse speelt een relevante rol in het kantoor van een arts, omdat scherpe precisie bij het luisteren, spellen en typen van essentieel belang is voor de behandeling van een patiënt. Een medisch secretaresse is verantwoordelijk voor het overschrijven van de verbale of met de hand geschreven woorden van een arts in een getypt medisch dossier. Dit type secretaresse kan tal van taken hebben in het kantoor van een arts, en nauwkeurigheid is absoluut essentieel omdat de inhoud van het medische dossier van een patiënt zal worden gebruikt voor het diagnosticeren en behandelen van medische aandoeningen.
Keen Luisteren en spellen
Medische secretaresses moeten zich kunnen concentreren en goed kunnen luisteren naar de woorden die een arts zegt. Op medisch gebied lijken veel termen en woorden erg op elkaar, maar ze hebben totaal verschillende - en zelfs tegengestelde - betekenissen. "Hyperglycemie" en "hypoglycemie" klinken bijvoorbeeld bijna identiek als iemand ze in een zin zegt. Ze zijn echter volledig tegengestelde omstandigheden die medicijnen vereisen die op tegenovergestelde manieren werken. In feite kan het behandelen van een patiënt voor hyperglycemie wanneer zij daadwerkelijk hypoglykemie heeft, letterlijk een dodelijke fout zijn. Of de secretaresse dicteerapparatuur gebruikt en de opgenomen woorden van de arts of het medisch personeel typeert, is iets dat daar iets over zegt, het is essentieel dat de juiste woorden, termen en letters worden gehoord, geïnterpreteerd, gespeld en getypt voor permanente registratie.
Organisatie
Over het algemeen wordt verwacht dat secretaresses goed georganiseerd zijn. In de medische industrie is deze organisatie vooral van vitaal belang omdat iemands leven afhankelijk kan zijn van het vermogen van de secretaresse om snel een bepaald bestand te pakken en zonder aarzeling bepaalde informatie in dat bestand te vinden. Als papieren willekeurig in bestanden worden geplaatst en die bestanden op één heldere dag worden gereserveerd wanneer het kantoorpersoneel tijd heeft om ze te alfabetiseren en de bestanden weg te zetten, neemt de kans toe dat belangrijke informatie verloren gaat. Een goede medisch secretaresse moet ook weten hoe haar taken tijdens de dag te prioriteren, zodat de belangrijkste taken worden voltooid, waardoor het risico wordt vermeden dat een arts informatie nodig heeft die nog niet bestaat, omdat de secretaresse daar niet in is geraakt plicht helemaal nog niet.
Snel typen snelheid
Medische secretaresses zijn van nature transcriptionists. De meeste transcriptiescholen certificeren alleen typisten die een minimale typsnelheid van 45 woorden per minuut hebben bereikt met een nauwkeurigheid van 100 procent. Artsen die secretariaatsmedewerkers willen gebruiken, zullen vaak een test doen om de typsnelheid van een potentiële medewerker te bevestigen, waarbij ze de testers met hogere snelheden gunstiger bekijken vanwege het belang van het bijhouden van meerdere records.
Goede computervaardigheden
Met de ontwikkeling van moderne technologie, zoals internet, kantoorprogramma's en tekstverwerkingssoftware, verwachten werkgevers dat secretaresses een goed ontwikkelde kennis en begrip hebben van computers, documentprogramma's en virtuele software. Omdat deze technische ontwikkelingen continu evolueren en veranderen, verwachten werkgevers in de medische sector dat het kantoorpersoneel altijd op de hoogte zal blijven van zich ontwikkelende programma's en computergerelateerde updates die de productiviteit van een faciliteit verhogen.
Salarisinformatie 2016 voor medische transcriptionisten
Medische transcriptionisten verdienden een mediaan jaarsalaris van $ 35.720 in 2016, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Aan de lage kant verdienden medische transcriptionisten een salaris van 25 percentiel van $ 28.660, wat betekent dat 75 procent meer verdiende dan dit bedrag. Het salaris van het 75e percentiel is $ 43.700, wat betekent dat 25 procent meer verdient. In 2016 waren 57.400 mensen werkzaam in de Verenigde Staten als medische transcriptionisten.
