Een projectplan is een document dat door projectmanagers wordt gebruikt om doelen, strategieën, acties, middelen en taken voor een specifiek project te definiëren. Het is voltooid nadat het planningsproces de visie en strategie voor het project heeft gedefinieerd. Na voltooiing moeten de beschrijvingen van de specifieke componenten van het plan het team in staat stellen om het project binnen het schema te voltooien terwijl aan de prestatie- en kostendoelstellingen wordt voldaan. Nadat een indeling voor de projectplanning is vastgesteld, kan deze worden gebruikt als voorbeeld voor toekomstige planningsdocumenten.
Definieer de scope van het project. Geef een korte beschrijving van het project en de doelen ervan, inclusief een korte verklaring over tijd en kosten.
Maak een work breakdown-structuur. Dit deel van het plan verdeelt het project in beheersbare delen en maakt toewijzing en controle van specifieke items mogelijk.
Ontwikkel een projectplanning. Identificeer belangrijke mijlpalen en details voor voltooiing. Stel vervolgens op basis van de geplande posten een budget op om de kosten in de loop van het project te schatten, evenals de kosten voor elke specifieke fase van het project.
Voer een risicoanalyse uit, inclusief een beoordeling van mogelijke risico's en hoe het team van plan is om elk risico aan te pakken. Het invullen van dit deel van het projectplan brengt risico's naar voren en stelt teamleden in staat om de risico's op een meer proactieve manier te beheren.
Identificeer plannen voor outsourcing. Als outsourcing gepland is voor alle delen van het project, is het handig om een interfaceplan, een werkautorisatieplan en een inkoopplan te ontwikkelen. Het interfaceplan geeft aan hoe externe verbindingen in het project zullen worden gebruikt, terwijl het werkautorisatieplan het proces beschrijft voor goedkeuring, vrijgave en voltooiing van taken. Het inkoopplan heeft specifiek betrekking op goederen en diensten en de details over het tijdstip waarop het verzoek moet worden ingediend en geïmplementeerd binnen de reikwijdte van het project.
Schrijf een stakeholderbeheersplan om te beschrijven hoe elke groep of elk lid van het team zal worden beheerd, inclusief communicatie en proactieve planningsschema's. De individuele teamleden of vaardigheden die vereist zijn om aan het stakeholderplan te voldoen, moeten vervolgens worden gedetailleerd in een afzonderlijke personeelslijst.
Tips
-
Projectplannen kunnen worden uitgebreid of geminimaliseerd op basis van de omvang van het werk dat moet worden voltooid. Ongeacht de omvang van het project, iedereen moet over de essentiële items beschikken, inclusief de verklaring van doelen, planning en kosten.
