Als eigenaar van een beurshandel hebt u de mogelijkheid om met een aantal verschillende industrieën samen te werken. Diensten die u levert zijn onder meer het vinden van ruimte voor de beurs, het organiseren van de evenementen tijdens de beursdatums en het promoten van de show in de branche. Een eigenaar van een handelsbeurs faciliteert contracten met hotels, congrescentra en deelnemers aan beurzen. Overweeg alle variabelen bij het leren hoe u een vakbeursbedrijf start.
Items die je nodig hebt
-
Beurs software
-
Branchecontacten
-
Conferentiedata
-
Aansprakelijkheidsverzekering
Focus op een branche die gebruik kan maken van de diensten van een organisator van beurzen. Veel nieuwere industrieën, zoals sociale netwerksites, elektronische bedrijven voor medische dossiers en groepen van thuisbedrijven, zijn niet uitgebreid bediend door brancheverenigingen die regelmatig beurzen organiseren.
Investeer in softwareprogramma's voor beurzen waarmee u contracten kunt initiëren, de registratie kunt controleren en budgetten en voorraad kunt beheren. Bedrijven zoals Seattle Software Corporation ontwikkelen software voor de industrie, zoals het programma Show Go, dat alle elementen biedt van organisatorische hulpmiddelen voor beurzen die u nodig hebt. Het biedt je een gratis demo voor aankoop.
Start een contract met een hotel of congrescentrum voor de dagen dat uw show in werking zal zijn. De meeste conventiecentra boeken minimaal 1 jaar van tevoren. Hotels hebben vaak een minimale kamerbezetting nodig voordat ze hun tentoonstellingshallen voor een show huren. Voer verzoeken om eten en drinken in om de beste invloed te krijgen in uw hotelonderhandelingen. Lees elke regel van het contract om u op kosten voor te bereiden, zoals internetkosten, elektrische aansluitingen, microfoons en verhuisdiensten.
Koop een aansprakelijkheidsverzekering voor vakbeurzen om de dagen van het evenement te dekken. Zoek naar een specialist, zoals CSI Entertainment Insurance, die u kan helpen bij het vaststellen van de juiste dekking voor uw show. Het kan zorgen voor de juiste hoeveelheid dekking voor exposanten, deelnemers en apparatuur, evenals dekking voor vertoningsannuleringen.
Promoot de beurs door middel van brancheorganisaties en bedrijven die gebruik kunnen maken van de beschikbare promotiemogelijkheden door het type publiek dat u zult aantrekken. Overweeg de aanschaf van een industriedatabase voor massamailings. Bedrijven zoals US Data Corporation en Directories USA verkopen branchespecifieke databases.
Tips
-
Breng een grote spreker binnen als een toegevoegde bonus om leveranciers en bezoekers van de show te trekken. De meeste beurzen bieden op verschillende tijdstippen seminars en gastsprekers tijdens de show. Een beroemdheidsexpert of expert uit de topsector kan u helpen de kosten van een stand op uw show te rechtvaardigen.
Waarschuwing
Ontwikkel relaties met leveranciers die uw exposanten nodig hebben voor een succesvolle show. Door lokale verkopers te controleren, kun je mogelijk problemen oplossen waarvan exposanten mogelijk de schuld krijgen. Beveel alleen die verkopers aan die voor uw exposanten zorgen met kwalitatief goed werk en eerlijke prijzen.
