De meeste digitale kopieermachines hebben harde schijven die worden gebruikt om gegevens op te slaan, evenals de besturingssysteemsoftware van de kopieermachine. Zoals de meeste andere harde schijven, kunnen vertrouwelijke gegevens worden opgeslagen op de harde schijf van uw kopieerapparaat. Telkens wanneer een kopie of afdruk wordt gemaakt, wordt de afbeelding opgeslagen op de harde schijf. Deze afbeeldingen kunnen en moeten worden gewist voordat de digitale kopieermachine in de handel wordt gebracht of wordt weggegooid.
Items die je nodig hebt
-
Schijf scrub-software
-
Computer verbonden met hetzelfde netwerk als het digitale kopieerapparaat
Installeer software voor het schrobben van schijven. De software moet worden geïnstalleerd op een server of computer die is verbonden met hetzelfde netwerk als uw digitale kopieermachine. Als u de scrub-software op schijven hebt gekocht, plaatst u de schijven in het dvd-station van de computer en voert u het bestand "setup.exe" uit. Als u de software hebt gedownload, zoekt u het bestand "install" of "setup.exe". Dubbelklik op de instellingen of installeer bestanden en doorloop het installatieproces.
Voer de scrub-software uit. Dubbelklik op het pictogram dat is gemaakt voor de scrub-software. Afhankelijk van de software die u gebruikt, moet u kiezen op welke harde schijf u de software wilt laten scrubben. Zorg ervoor dat u de juiste harde schijf kiest, want schijfschrobben is onomkeerbaar.
Test voor succes. Nadat de scrub-software is voltooid, is de gehele schijf van de kopieermachine, inclusief het besturingssysteem, gewist. Als het kopieerapparaat opstart en in staat is om kopieën te maken, was het wasproces niet succesvol.
Koppel het kopieerapparaat los. Hoewel de kopieermachine onbruikbaar zal zijn zodra de harde schijf is geschrobd, is het veiliger om de stekker uit het stopcontact te halen om ervoor te zorgen dat niemand probeert de kopieermachine te gebruiken of afdruktaken naar de kopieermachine te sturen.
