Je kent de oefening: je loopt back-to-back workshops in je slecht ontworpen trainingsruimte en de deelnemers werken er hard aan om de slechte zichtlijnen, wiebelige werkplekken, harde stoelen en saaie muren niet op te merken. Out of the blue, je baas gaat akkoord met het verzoek dat je jaren geleden hebt gedaan: je kunt je trainingsruimte hebben, net zo lang als je zelf het ontwerp en het legwork doet. Je neemt de uitdaging graag aan, wetende dat een geweldige trainingsomgeving invloed kan hebben op het moreel en de productiviteit van werknemers. Om je op weg te helpen, start je hier je project en ga je door totdat je bedrijf een trainingslocatie heeft waar iedereen op het personeel trots op kan zijn.
Items die je nodig hebt
-
Klas met buitendeur
-
Verlichtingsarmaturen
-
Verf
-
Tapijt
-
Meubilair en uitrusting
Kies indien mogelijk een trainingsruimte met een buitendeur. Te vaak bevinden trainingsruimten zich in binnenruimten die het werk van werknemers die niet aanwezig zijn op de sessie ernstig verstoren. Deuren openen en sluiten, aanwezigen door zalen op pauzes en andere werkonderbrekingen leiden iedereen af. Een buitendeur lost het probleem op en helpt enorm de productiviteit van iedereen.
Gebruik geluidskleurtheorie om verf te selecteren. Je kunt een trainingsruimte meer bevorderlijk maken voor leren als deze de juiste kleur heeft. Zachte blues zijn te rustgevend. Rood en geel kunnen zenuwen verwarren. Overweeg aardachtig groen (ziekenhuizen geven om een bepaalde reden de voorkeur aan deze kleur voor scrubs), zachte zalm die niet te vrouwelijk is, of warme lavendel. Praat met een schilderprof over hoe kleur mensen beïnvloedt in een leeromgeving en je zult er veel van leren.
Verlicht de ruimte met de juiste soorten armaturen. Fluorescentieverlichting is niet langer de enige optie voor kantoorinstellingen en in dit elektronische tijdperk moet verlichting net zo efficiënt werken bij het gieten van omgevingslicht als bij computerschermen tijdens een trainingssessie. Houd rekening met de hoeveelheid licht die binnenkomt vanuit ramen en neem de tijd om natuurlijke en kunstmatige verlichting te evalueren tijdens de ochtend-, middag- en avonduren voor een uitgebreide beoordeling.
Bedek de vloer van de trainingsruimte met industriële vloerbedekking om geluiden te dempen en laat mensen stoelen en voeten verplaatsen zonder de presentator voortdurend te onderbreken. Kies een tapijtkleur die bij de muren past en sport met een patroon dat vuil of vuil maskeert, vooral als uw bedrijf zich in een regio bevindt waar deelnemers vijf maanden per jaar in sneeuw en vuil slepen.
Maximaliseer zichtlijnen, zodat deelnemers aan de workshop niet hoeven te spannen om een scherm te zien dat op de verkeerde hoogte is opgesteld. Door de eenheid die de audiovisuele transmissieapparatuur bevat op te tillen - of in het beste geval, de projectie-unit aan het plafond te hangen - vergroot u het vermogen van iedereen in de kamer om alle presentaties te bekijken. Plaats opbergkasten tegen muren, zodat ze iemands zicht niet kunnen blokkeren.
Wijs voldoende ruimte toe voor werkstations, tafels of bureaus. Amerikanen hebben strenge persoonlijke ruimtekwesties maar dit is niet de enige reden om ijverig te zijn over ruimtegebruik. Als je verwacht dat mensen jongleren met een toetsenbord, hand-outs, hun eigen elektronische of handmatige schrijfhulpmiddelen, een fles water, een kopje koffie en items die mensen meenemen naar trainingssessies, moet je ze genoeg ruimte geven om te werken.
Probeer verschillende manieren om werktafels en stoelen te rangschikken. Het voor de hand liggende is niet altijd de beste. Een trainer plaatst bijvoorbeeld rijen tweepersoonstafels in een lange, smalle kamer met iedereen naar voren gericht. Het zicht op het witte bord vanaf de achterkant is moeilijk. Rangschik hetzelfde aantal tafels in lange rijen in het midden van een kamer en niet alleen ziet het gebied er ruim uit, maar de nabijheid van deelnemers aan de presentator in het midden van de lange muur is ideaal.
Test het ontwerp van de kamer voordat je je eerste les houdt. Vul de kamer met mensen. Laat ze de apparatuur gebruiken. Maak verlichtingsaanpassingen. Vraag deelnemers om op de computers te werken en presentatiemateriaal op het scherm te projecteren om feedback te krijgen. Als laatste opmerking, zorg ervoor dat de kasten in de trainingsruimte vol zitten met alles van Band-Aids® tot powerbars, zodat u - en de kamer - klaar zijn voor elke eventualiteit.
Tips
-
Bezoek de American Society for Training and Development-website voor meer tips over het ontwerpen van trainingsruimten en informatie over het trainen van personeel.
