Bulk mail stelt bedrijven in staat om informatie aan veel mensen te leveren tegen voordelige tarieven dan normale post. Houders van bulkmailvergunningen drukken grote hoeveelheden identieke post af met wat bekend staat als "indicia." Indicia zijn eenvoudige tekstvakken die uw mailings identificeren als toegestane bulkmail. Indicia werken als postzegels, maar worden vaak rechtstreeks op mailers afgedrukt door de drukkerij. Als u echte indicia-stempels nodig hebt die u kunt schillen en plakken, kunt u met Microsoft Word afdrukbare vellen lege stempels afdrukken.
Koop vellen van afdrukbare stempels. Deze vellen zijn net als etiketvellen die door laser- of inkjetprinters kunnen worden ingevoerd. Stempelvellen zijn verkrijgbaar bij leveranciers van bedrijven en kantoren.
Open Microsoft Word. Selecteer voor Word 2007 "Labels" onder het tabblad "Mailings". Selecteer voor Word 2004 "Labels" in het menu "Extra".
Klik op "Opties" in het dialoogvenster "Labels" en selecteer de labelgrootte "Stempel" in de lijst met verschillende labels. Het pakket stempelvellen heeft ook een identificatienummer voor het labelformaat dat kan worden gebruikt om de juiste etiketgrootte op te zoeken. Als het programma geen optie voor stempels heeft, selecteert u "Nieuw label" en voert u de afmetingen van de stempellabels op maat in. Klik op "OK" zodra de stempelgrootte is geselecteerd.
Typ de vereiste aanduidinginformatie in het tekstvak "Adres". Informatie die door de US Postal Service (USPS) wordt vereist, omvat de tariefaanduiding (bijvoorbeeld eersteklas, standaard, mediabericht), de woorden 'Betaling in VS betaald', uw stad en staat en de woorden 'Permit No.' gevolgd door het vergunningnummer. Alles zou in hoofdletters moeten zijn. Indicia moeten vier of vijf regels lang zijn. Lettertype en lettertype moeten duidelijk en leesbaar zijn. Klik op "OK" zodra de informatie is ingevoerd. Er verschijnt een vel labels op het computerscherm.
Plaats de etiketvellen in de printer en druk de etiketten af.
Waarschuwing
De USPS staat niet toe dat indicia worden getypt op een typemachine of met de hand worden geschreven.
