Invoering
Fiscale ID-nummers worden gebruikt om een werkgever te identificeren en zijn loonbelastingvereisten bij te houden. Het is analoog aan het sofinummer voor een bedrijf en wordt gebruikt als een identificatiemerk. Omdat federale en nationale belastingen door verschillende instellingen worden verwerkt, zijn verschillende identificatienummers nodig. Zodra een bedrijf zijn werknemers vergoedt met contanten, commissies, bonussen of niet-kasbetalingen, zoals maaltijden of accommodatie, wordt het in het algemeen onderworpen aan belasting-ID-vereisten.
Is een btw-nummer voor de staat vereist?
Bijna elk opgenomen bedrijf moet een federaal werkgeversidentificatienummer hebben, maar niet elke staat vereist een identificatienummer voor de rijksbelasting. Degenen die dat wel doen, vereisen meestal dat alle opgenomen bedrijven, inclusief eenmanszaken, bedrijven, partnerschappen, LLC's en non-profitorganisaties, een belastingnummer krijgen, zelfs als ze geen werknemers hebben. Sommige staten, zoals Californië, zijn zeer streng en eisen dat zelfs particuliere huishoudens die werknemers, collegeclubs en -verenigingen in dienst hebben, een fiscaal identificatienummer krijgen. Als de staat een persoonlijke inkomstenbelasting beoordeelt, is de kans groot dat er ook een btw-nummer voor bedrijven aan verbonden is. De eenvoudigste manier om dit te controleren, is via de website van de Secretary of State, die meestal links bevat naar een bedrijfsafdeling of bedrijfsportal.
Toepassen
Als u een BTW-nummer voor de staat nodig hebt, kunt u het beste gebruikmaken van de online formulieren van het webportaal van de staat. Soms kan het formulier online worden ingevuld en ingediend, maar in andere gevallen moet het worden afgedrukt en gemaild. Het formulier zelf is meestal erg gedetailleerd, maar de vereiste informatie is meestal algemeen en dus niet te moeilijk om in te vullen. In de meeste gevallen moeten aanvragers de naam van het bedrijf, het fysieke adres, de bedrijfsstructuur, de namen van de eigenaars en het percentage van elk bedrijf, partners en het aantal werkgevers opgeven. Meestal moet een contactpersoon voor het bedrijf worden aangewezen. De meeste staten brengen geen registratiekosten in rekening voor aanvragen voor een nationaal btw-nummer.
