Bedrijven die een verscheidenheid aan producten produceren of verkopen, hebben een bestelnummeringssysteem nodig om hun productlijnen nauwkeurig bij te houden. Deze cijfers of een combinatie van cijfers en letters moeten een unieke productlijn identificeren, zodat u de locatie of het gebruik kunt volgen. Onderdeelnummers kunnen verwijzen naar modelnummers, serienummers, productcodes, enz. Verschillende systemen worden bepleit met een verhit debat waarover het het beste is.
Maak een zeer beschrijvend nummer, dat als afkorting dient om informatie over het product door te geven. Sommige bronnen waarschuwen voor dergelijk gebruik, omdat de nummers lang zijn en vaak gevoelig zijn voor door gebruikers ingevoerde fouten, maar andere bronnen prijzen de hoeveelheid informatie die erin is vervat.
Als u bijvoorbeeld een enorme productlijn 'widgets' had, kunt u een getal als 'A1110BL04NY03' kiezen dat u dat zou vertellen, zonder naar een bronnenboek te kijken: A - Type A 11 - Geproduceerd in de elfde maand, 10 november - Geproduceerd in het jaar 2010 BL - Kleur blauw 04 - Vier elementen NY - New York fabriek 03 - Herziening drie
Gebruik een schema met opeenvolgende nummering. Als u slechts 3 producten had, kunt u een nummer zoals 0003 kiezen dat aangeeft dat dit het derde product in uw assortiment is. Merk op dat, hoewel een enkel cijfer voldoende zou zijn, het gebruik van ten minste 4 cijfers helpt om het onderdeelnummer niet te verwarren met hoeveelheden en andere dergelijke nummers. Naarmate het aantal producten toeneemt, zouden deze generieke nummeringssystemen het echter onmogelijk maken om een product te beschrijven zonder het artikelnummer op te zoeken.
Combineer beide systemen. Voor uw widgetbedrijf kunt u ervoor kiezen om elementen van beide te gebruiken, zoals A003. Dit nummer betekent een typegroep van 'A' met een subsetnummer van '003'. Dit maakt ten minste een rudimentaire beschrijving, kortere nummers en scheiding van andere nummers mogelijk, zoals hoeveelheden, datums, enz.
