Om trainingsmateriaal te maken, moet je eerst een beoordeling van de trainingsbehoefte maken om te bepalen welke cursussen nodig zijn. Bepaal na het samenstellen van de gegevens de trainingsmethode - formeel klaslokaal, e-learning of webinar, welke methode ook het meest effectief is. Formele klassentraining vereist een trainingshandleiding of deelnemersgids. Discretionaire materialen die kunnen worden gebruikt zijn wanddiagrammen, flipcharts, PowerPoint-dia's en eventuele materialen naast de trainingshandleiding.
Schrijf een beschrijving van de cursus en leerdoelen. Leerdoelen moeten uitleggen hoe de cursus de deelnemers ten goede komt en moet aansluiten bij de organisatiedoelstellingen.
Verdeel individuele onderwerpen in modules. Geef aan het begin van elke module het doel, het proces en de uitbetaling van de module. Het doel moet de cursisten vertellen welke vaardigheden de module hen moet geven. Het proces moet de leeractiviteiten verklaren waaraan zij zullen deelnemen, zoals vaardigheden, rollenspellen, groepsdiscussies en videosegmenten. De uitbetaling moet duidelijk definiëren wat ze kunnen doen na voltooiing van de module.
Neem verschillende soorten activiteiten en oefensessies op die alle leerstijlen betrekken: visueel, auditief en kinesthetisch. Je zou alle drie moeten opnemen omdat elk type leerling waarschijnlijk aanwezig zal zijn. Activiteiten en oefensessies moeten aansluiten bij de doelstellingen van de training en de cursus.
Neem twee secties op aan het einde van de traininghandleiding met aanwijzingen voor cursisten om hun inzichten en acties te schrijven. In het eerste deel moeten ze de inzichten die ze hebben opgedaan met de training schrijven. In het tweede deel moeten zij de acties schrijven die zij zullen ondernemen om de informatie die zij hebben geleerd toe te passen.
Vul de inhoudsopgave en de appendix in nadat u klaar bent met het ontwerpen van de trainingshandleiding. Hoewel de inhoudsopgave eerst in de trainingshandleiding moet worden geplaatst, moet u deze voltooien nadat u alle modules hebt geschreven en ontworpen, omdat u dan een duidelijk gedefinieerd formaat hebt en de volgorde van alle modules en activiteiten kent. De appendix moet onmiddellijk de inhoudsopgave volgen en alle documenten voor schriftelijke activiteiten, zoals zelfbeoordelingen, actiestappen, feedbackformulieren en een overzicht van de training, indien nodig, bevatten. De handleiding moet in deze volgorde worden geformatteerd: inhoudsopgave, bijlage, cursusbeschrijving en doelstellingen, modules die zijn verweven met activiteiten, inzichten en acties en een overzicht van de training, indien nodig.
