Een jaarverslag is een uitstekende manier om het publiek te informeren over uw organisatie. Niet alleen een plaats voor droge financiële rapporten, u kunt de publicatie gebruiken om een boeiend verhaal te vertellen over de successen die u het afgelopen jaar heeft ervaren. Vergeet niet dat foto's het verhaal uitnodigend maken om te lezen. Veel organisaties zijn wettelijk verplicht om een jaarverslag met financiële gegevens te publiceren, dus het gebruik ervan als een marketinginstrument is een extra voordeel.
Bericht
Het schrijven van een jaarverslag vereist van tevoren een zorgvuldige planning. De eerste stap is om te bepalen wat u wilt zeggen of uw bericht. Overweeg uw doelgroep en begrijp aan wie u schrijft. Als u een thema kiest, kunt u het bericht verscherpen en oppoetsen. Elk onderdeel van uw jaarverslag moet dit bericht weerspiegelen.
Financiële data
Non-profitorganisaties met een omzet van meer dan $ 25.000 zijn verplicht om een jaarverslag, formulier 990, bij de IRS in te dienen, aldus Entrepreneur.com. Veel staten eisen ook dat bedrijven jaarverslagen indienen. Als gevolg hiervan is een van de belangrijkste functies van een jaarverslag het communiceren van de financiële status van het bedrijf. De gegevens zijn over het algemeen een eenvoudige opgave van zowel inkomsten als uitgaven die in veel gevallen wordt voorbereid door de accountants van de organisatie. Transparantie is het belangrijkste doel als u financiële gegevens communiceert.
donoren
In het geval van non-profitorganisaties is het jaarverslag een uitstekende plaats om iedereen te erkennen en te bedanken die het afgelopen jaar heeft gedoneerd. Veel organisaties categoriseren donoren op basis van de hoeveelheid geld die ze hebben gegeven, en grote donoren krijgen vaak speciale erkenning. In feite ontvangen donoren routinematig exemplaren van het jaarverslag, zodat zij de algemene status van de organisatie begrijpen waaraan zij geld hebben gegeven. Jaarverslagen van bedrijven bevatten geen lijst van donoren, maar kunnen informatie over aandeelhouders bevatten.
Prestaties
Een jaarverslag is een uitstekende plaats om de prestaties van het afgelopen jaar te vermelden. Wees niet bang om erop te wijzen wat er dit jaar goed is gegaan, zodat uw publiek de prestaties van de organisatie goed begrijpt. Een jaarverslag moet een belangrijke marketingpublicatie zijn die het meest vleiende licht op uw instelling schept.
Overige onderdelen
Veel jaarverslagen bevatten ook een brief van de chief executive officer, een brief van uw CPA of accountant waarin uw financiële draagkracht wordt toegelicht en een lijst met bestuursleden. Vaak is een bericht van de bestuursvoorzitter opgenomen. De organisatie van de Jaarverslagbibliotheek beveelt aan dat het gedeelte financiële gegevens ook een balans bevat waarin alle nettoactiva zijn opgenomen.
