Hoe een voorraadreserve berekenen

Voorraadreserve is dat deel van de inkomsten van een bedrijf dat is gereserveerd of is gesecureerd om de bedrijfsinventaris te betalen en te behouden. Aangezien dit cijfer deels speculatief van aard is, is hypothetische prognose onderdeel van het bereiken van een redelijk cijfer. Algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes geven wel enkele algemene richtlijnen om u te helpen bij het bereiken van een redelijk voorraadreservecijfer. Het gebruik van verkoopcijfers voor voorraadverplaatsingen in het recente verleden (laatste vier tot zes kwartalen) biedt een basis voor het berekenen van de voorraadreserve.

Neem inventaris op als u dit de laatste tijd niet heeft gedaan of als u geen regelmatig geplande inventaris hebt als onderdeel van uw managementbeleid. Vergelijk uw tellingen met uw drie of vier meest recente inventarislijsten. Het is een goed idee om verder terug te gaan als u over de informatie beschikt. Noteer eventuele flagrante inconsistenties en bepaal de reden daarvoor.

Bereken uw voorraadkosten. Het bijhouden van voorraad kost het bedrijf op meer dan één manier. Je betaalt iemand om het te beheren. U betaalt andere voorraadgerelateerde kosten, zoals krimp, bederf en verlies. U betaalt ook de kosten om uw inventaris op te slaan. Gebruik uw huidige voorraadtelling en zoveel mogelijk van uw meest recente tellingen, want u moet de kostenpercentages berekenen voor het onderhoud van uw inventaris. Mogelijk merkt u dat deze kosten het ingehouden voorraadreservebedrag compenseren of meer dan compenseren. Dit is niet ongebruikelijk.

Gebruik de artikelkosten voor het bedrijf op het moment van aankoop of de huidige marktwaarde om de werkelijke kosten voor elk geïnventariseerd artikel in te stellen. Algemeen aanvaarde boekhoudpraktijken vereisen dat u de mindere van de twee gebruikt. Als u bijvoorbeeld $ 20 hebt betaald om een starter te maken, maar vanwege de recente toename van het terughalen van het voertuig van die specifieke automaker, heeft de starter nu een marktwaarde van $ 15, uw boekhoudingsboek moet deze waardewijziging weerspiegelen. Noteer het waardeverlies als een debet van $ 5 en crediteer uw voorraad $ 5.

Stel uw kosten voor voorraad in op vervangingswaarde wanneer er een verschil is tussen vervangingswaarde en marktwaarde. De meeste inventariswaarde is moeilijk nauwkeurig te beoordelen omdat er gewoon te veel variabelen in het spel zijn. Vervangingswaarde wordt gemakkelijker bepaald. Zorg ervoor dat u deze waarden redelijk houdt en in overeenstemming met de huidige, acceptabele waarden.

Classificeer je inventaris op basis van eenheden die zijn verplaatst. Bepaal wat het meest actief is in uw inventaris en etiketteer die producten. Niveau 1. Groepeer de volgende meest verkochte producten in een aparte classificatie, label deze Niveau 2. Ga door met dezelfde methode totdat u verantwoording hebt afgelegd voor elk onderdeel van de inventaris en zijn activiteitenniveau. Schud uw reserves naar de meest actieve. Stel de items in die zelden of nooit zijn verplaatst in de categorie 'Beschikbaar als besteld' of 'Beschikbaar op verzoek'. Vereis een aanbetaling voor deze categorieën alvorens te bestellen.