Een liefdadigheidswandeling of -rennen werpt geld op voor een goed doel door in te spelen op de wens van mensen om te helpen en in vorm te komen. En er zijn een aantal goede doelen waarvoor contante infusies nodig zijn - van cystic fibrosis, aids of borstkankeronderzoek tot schooldistricten die geconfronteerd worden met bezuinigingen op muziek en sport zonder extra inkomsten. Wat de oorzaak ook is, lees 381 Plan een Fonds-Opwekkingsevenement, ga dan op je merkteken aan de slag, ga aan de slag en ga!
Ga zitten met belangrijke mensen om zaken op gang te brengen. Zie de verwante eHow getiteld "Hoe een organisatorische vergadering plannen".
Identificeer het goede doel dat u wilt ondersteunen. Formuleer uw evenement tijdens een aangewezen liefdadigheidsdag of -maand voor meer exposure. Stel een datum in - weer of geen weer. Kies een starttijd en bepaal de lengte van de race en de route.
Bepaal hoeveel deelnemers uw team (en de cursus) met succes kan afhandelen. Een evenement met enkele duizenden lopers of wandelaars is een heel ander beest dan een met honderden. Hoe meer deelnemers, hoe meer toeschouwers komen kijken.
Stel registratiekosten in. Voor een korte race als een 5K, het opladen van hardlopers en wandelaars heeft een vergoeding de voorkeur boven het laten opstaan van sponsors die per mijl betalen.
Houd uw eerste planningsvergadering. Procedures opstellen en beleid bespreken voor registratie, mediarelaties en publiciteit, vrijwilligers, veiligheid, verkeersbeheer, eerste hulp en andere diensten zoals massage en voetverzorging, voedsel, ontspanningsruimten, accommodaties, opruimen en entertainment.
Benader potentiële sponsors om het evenement te helpen financieren, bekend te maken of zelfs te organiseren. Neem contact op met een winkel voor atletiek of sportartikelen, een rennende club, een podotherapeut en een lokale sportheld. Vraag om bedrijfsdonaties voor water, energierepen, andere snacks en sportdranken die langs de route en aan het einde van de race worden uitgedeeld. Sponsors zullen hun product altijd willen promoten met weggeefacties zoals T-shirts, petjes en waterflessen.
Neem contact op met wetshandhavingsinstanties over lokale verordeningen, wegafsluitingen, verkeersbarricades, beheersing van de menigte en veiligheidskwesties.
Vertel zoveel mogelijk vrijwilligers, hardlopers en wandelaars. Zie het verwante artikel "Hoe een evenement publiceren" en neem contact op met een lokaal tv-station om te zien of het erbij betrokken raakt; misschien is een nieuwsanker een enthousiaste hardloper.
Organiseer trainingssessies voorafgaand aan het evenement zodat deelnemers in vorm kunnen komen. Hoeveel en hoe ver van tevoren ze moeten beginnen, wordt bepaald door de lengte en intensiteit van de gebeurtenis. Stel dat sommige deelnemers totale bankaardappelen zijn en planningssessies houden en dienovereenkomstig instructiemateriaal plannen. Marathons en twee- en driedaagse wandelingen vereisen ten minste zes maanden training. Een 5- of 10K vereist meer casual voorbereiding - of helemaal geen.
