Scannen is in veel kantoren op grote schaal gebruikt. Veel bedrijven gebruiken scanners om het aantal papieren bestanden in hun kantoren te verminderen, om dure faxmachines te vervangen en om hun vermogen om informatie te delen met collega's en klanten te verbeteren. De Konica Minolta Bizhub is een multifunctioneel kopieerapparaat dat kan worden geconfigureerd als een netwerkprinter en een scanner met hoge snelheid. Zodra de vereiste scanborden zijn geïnstalleerd, kan de Bizhub 350 evenveel meer dan alleen een kopieermachine op kantoor zijn.
Installeer scandrivers op een netwerkserver. De stuurprogramma's voor de 350 kwamen op de installatieschijven die bij het apparaat waren geleverd. Als u geen toegang hebt tot de originele installatieschijven, kunt u de stuurprogramma's downloaden van de Konica Minolta-website.
Maak gedeelde mappen op de server waarnaar u bestanden wilt scannen. Afhankelijk van het besturingssysteem van uw server, moet u wellicht toegangsrite's toewijzen aan individuele gebruikers of aan groepen gebruikers. Een medewerker heeft alleen toegang tot de gedeelde map als deze over de machtiging 'Lezen en Schrijven' beschikt. "Lees" -rechten zullen hen toestaan om bestanden in de map te bekijken, terwijl "Schrijfrechten" hen in staat stellen om bestanden naar de map te scannen.
Breng de Bizhub 350-scanner op de gedeelde server. Open het menu "Scannerinstellingen" onder het menu "Instellingen" en voer het IP-adres in van de server waarmee u de gedeelde mappen hebt gemaakt. Zodra de 350 verbinding maakt met de server, ontdekt deze de gedeelde mappen en maakt hij "scankaarten" naar elk van de gedeelde mappen.
Druk op de softkey "Opslaan" op het aanraakscherm om de scannerinstellingen te vergrendelen.
Druk op de knop "Scanner" op het voorpaneel van de 350 om het apparaat in de scanmodus te zetten. In de scanmodus kunt u selecteren naar welke map de gescande afbeeldingen moeten worden verzonden en naar welk bestandstype u de bestanden wilt opslaan. Met de Bizhub kunnen PDF-, TIFF- en MTIFF-bestandsindelingen voor gescande bestanden worden gebruikt.
