Het maken en ontwerpen van een brochure om je fundraiser aan te kondigen of om een gift aan te vragen, kan heel leuk zijn als je het goed plant en experimenteert met verschillende ideeën. Met digitale printers, softwareprogramma's en hoekprinters kan het eenvoudig zijn om een brochure ontworpen, geschreven en gedistribueerd te krijgen. Als je echter niet de tijd of zin hebt om creatieve ideeën op te doen, zijn er tal van bedrijven die je kunnen helpen met het bekendmaken van je inzamelingsactie.
Identificeer het evenement / publiek en stem daar graphics en tekst op af. Publiceer je een evenement in het algemeen aan het publiek of probeer je een doelgroep aan te trekken, zoals lokale ouders of eerdere bijdragers aan je zaak? Denk aan hun manier van denken en hoe ze te bereiken. Een oproep aan lokale ouders in de voorsteden zal heel anders zijn dan een enkele stadsbewoners.
Huur een schrijver, fotograaf of kunstenaar in. Lezers moeten geïnteresseerd blijven in uw brochure, niet alleen maar een blik werpen en gooien in de prullenbak. Laat een getalenteerde medewerker of vrijwilliger uw brochure schrijven en ontwerpen, of huur een freelancer in. Veel freelancers hebben verhandelbare tarieven als u een beperkt budget heeft.
Kies de vouwoptie voor uw brochure. U kunt een 'Z'-vouw selecteren, ook wel de zigzag- of harmonicavouw, een halve of enkele vouw genoemd, of de veelgebruikte drievoudige vouw, die uit drie panelen aan elke zijde van een vel papier bestaat. Dit is de beste keuze als u uw brochure verzendt, omdat deze gemakkelijk in een standaardbedrijfsenvelop past.
Selecteer een printer. Kettingprinters bieden snel digitaal printen en goedkopere tarieven, maar offsetdruk is nog steeds beschikbaar. Offsetprinten duurt iets langer en is het beste als u een grote hoeveelheid brochures wilt distribueren. Kies altijd de beste kwaliteit papier en kleuren die u zich kunt veroorloven. Een aantrekkelijke brochure heeft een grotere kans om te worden gelezen en opgeslagen voor toekomstig gebruik.
Overweeg om een pakket met voorverpakte fondsenwerving en een brochure te gebruiken. Als je tijd beperkt is en je bent op zoek naar interessante ideeën, neem dan contact op met een fondsenwervendienst. Ze bieden brochures en gebundelde items zoals snoep, koekjes of pretzels om te verkopen op je fondsenwerving, Maak uw brochure met behulp van een softwareprogramma. Als u een nul-tot-klein budget en wat creatieve flair hebt, gebruikt u Word of SmartDraw of heeft u tijd om contact op te nemen met een online uitgever en een van zijn voorgedrukte ontwerpen te gebruiken.
Bepaal hoe u uw brochures distribueert. Als u een breed publiek van potentiële bijdragers wilt bereiken, controleer dan de scherp geprijsde kosten voor bulkmailing via de U.S. Postal Service. Als uw organisatie, school of kerk zich concentreert op een strikt lokaal publiek, kunt u de folders bij lokale winkels afleveren of laat u ze door ouders thuis en aan hun ouders meenemen.
Tips
-
Vermeld duidelijk het adres, de tijd en de datum van uw evenement op een prominente plaats in de brochure. De onderkant van de voorkant en op de achterkant, na de laatste regel tekst, zijn opvallende plekken voor deze informatie.
