Een banket is een evenement dat mensen brengt die deelnemen aan een gemeenschappelijke organisatie of die een gezamenlijk doel hebben voor het avondeten. Vaak vieren feestorganisatoren door deze evenementen een prestatie of zamelen ze geld in voor een zaak. Als je de taak hebt om het aanstaande banket van je organisatie bij elkaar te zetten, houd dan een paar belangrijke details in gedachten terwijl je aan dit project begint.
Ontwikkel een planningscomité als je hulp nodig hebt bij het samenstellen van het banketprogramma. U kunt elke persoon toewijzen om de leiding te nemen over elke gebeurtenis in het programma dat u ontwikkelt.
Bepaal de belangrijkste deelnemers die zullen worden vereerd of op het banket worden vermeld. Als u bijvoorbeeld een inzamelingsactie organiseert, moet u vertegenwoordigers van de organisatie die de cheque ontvangt uitnodigen.
Maak een schatting van het totale aantal deelnemers, inclusief de honorees en uw team, zodat u een locatie kunt reserveren om de groep te ontvangen voor het diner. Bepaal de prijs voor kaartjes voor uw banket (indien van toepassing).
Stel een stevige datum en tijd vast voor uw banketdiner dat consistent is met de schema's van alle belangrijke deelnemers. Reserveer zo snel mogelijk een locatie en traiteur voor de datum. Zorg ervoor dat je ook apparatuur voor het banket reserveert, inclusief een podium en microfoon voor speakers.
Maak een lijst van het schema van evenementen met behulp van uw commissie. Begin met een inleiding om gasten te verwelkomen en ga dan verder met de belangrijkste opmerkingen van VIP's. Geef de gasten minstens een uur de tijd om te eten voordat het programma begint. Identificeer de focus van het evenement en plaats het in het midden van het schema, gevolgd door slotopmerkingen. U kunt vervolgens andere belangrijke items invullen die u aan het schema wilt toevoegen, afhankelijk van uw specifieke evenement.
Huur een grafisch ontwerper in om uitnodigingen te maken voor het verzenden naar uw beoogde lijst met genodigden en om tickets te distribueren naar betaalde gasten. Vraag de ontwerper om een gedrukt programma te maken om te distribueren tijdens het evenement zodra u het schema en de belangrijkste aanwezigen hebt bevestigd.
Adverteer het banket als het open is voor het publiek in uw lokale krant, gerubriceerde advertenties en op prikborden. Geef informatie over waar gasten tickets kunnen kopen en ophalen, evenals contactgegevens voor u of uw leden van de banketcommissie.
