Statuten zijn een juridisch bedrijfsdocument dat een bedrijf opricht en de oprichters identificeert. Volgens FindLaw fungeren de artikelen als handvest om het bestaan van uw bedrijf in uw land vast te stellen en bepaalde basisinformatie over het nieuwe bedrijf te verschaffen. In de Verenigde Staten zijn staten verantwoordelijk voor het instellen en handhaven van wetten met betrekking tot zaken zaken. Als je de gecertificeerde kopie die je na je indiening bij je staat zou hebben ontvangen, hebt misplaatst, kun je eenvoudig een andere aanvragen.
Ontdek op welk kantoor de bedrijfsregistratie in uw land wordt afgehandeld. Meestal zal dit de Secretary of State (of Commonwealth) zijn. De meeste staten hebben websites met de contactgegevens van dit kantoor. De startpagina van de staatssecretaris van Maryland koppelt bedrijven bijvoorbeeld aan registratiegegevens. (Zie bronnen voor een link naar Amerikaanse staatssecretarissen).
Neem contact op met het kantoor en vraag om een gewaarmerkte kopie van uw statuten. Ontdek waar u de aanvraag kunt krijgen, welke documenten nodig zijn voor de aanvraag en informeer naar de kosten.
Selecteer een verzendmethode. In de meeste staten kunt u uw verzoek persoonlijk, per post, online of per fax indienen. Velen bieden een downloadbare applicatie van hun websites.
Voltooi het vereiste papierwerk. Bekijk de applicatie zorgvuldig. Noteer waar de aanvraag moet worden verzonden en welke betaalmethoden zijn geaccepteerd. Voltooi de aanvraag en geef indien nodig een notaris.
Dien de aanvraag in en betaal de vereiste vergoeding. Houd uw bevestiging. Verwacht te betalen een vast bedrag en een extra vergoeding voor elke pagina. De vaste kosten variëren van $ 3,00 tot $ 52,00, afhankelijk van uw staat. Extra pagina's kunnen tussen de.50 en $ 2.00 kosten. De statuten zijn meestal twee of drie pagina's lang. U kunt een versnelde kopie aanvragen. Dit kost meer maar versnelt het proces. (Zie bronnen voor een link naar prijsinformatie).
Controleer het gewaarmerkte exemplaar van uw artikelen zodra ze aankomen, meestal tussen één werkdag en twee weken, afhankelijk van uw staat en of u al dan niet om versnelde service hebt gevraagd. Bekijk de informatie zorgvuldig. Het document moet de naam van het bedrijf, de bedrijfslocatie, bevoegdheden van het document, het doel van het bedrijf, de naam van de huiseigenaar, de lijst van de raad van bestuur en hun adressen, bedrijfsstatuten en handtekeningen bevatten. Rapporteer eventuele discrepanties onmiddellijk.
