Veel mensen brengen een groot deel van hun tijd door op het werk en in een kantoor. De kantooromgeving is er een die de productiviteit van uw werknemers kan beïnvloeden en is samengesteld uit verschillende factoren. Als eigenaar van een bedrijf kunt u deze productiviteit direct beïnvloeden door het algemene gevoel van uw kantoor. De kantoorindeling vormt een belangrijk onderdeel van uw algehele bedrijfscultuur.
Bepaal de behoeften van het kantoor
De indeling van de kantoorruimte moet de behoeften van de werknemers weerspiegelen. Als uw bedrijf zodanig is opgezet dat elke medewerker afzonderlijk werkt, dan wilt u misschien meerdere rijen cellen plaatsen die uw werknemers privacy bieden en u in staat stellen om het gebruik van de ruimte te maximaliseren. Bedrijven waar werknemers in teams werken, kunnen baat hebben bij een meer open plan, waarbij werknemers de vrijheid hebben om zich te verplaatsen wanneer dat nodig is.
Essentials
Zorg ervoor dat de werkomgeving alles heeft wat uw werknemers nodig hebben om hun werk te doen. Het ophangen van witte borden en het plaatsen van werktafels in de open ruimtes kan een professionelere uitstraling geven, maar als uw medewerkers ze nooit gebruiken, is het enige wat ze doen overbodig. Zorg ervoor dat de enige dingen die zich in de werkruimte bevinden, het werk van uw werknemers verbeteren en de rommel tot een minimum beperken.
Kleuren en design
Layout is meer dan alleen het instellen van het kantoor; het omvat ook de algemene uitstraling van het kantoor. Houd bij het ontwerpen van uw kantoor rekening met het soort bedrijf dat u hebt en met wat u probeert te bereiken met de kleuren. Wanneer u meubels en kleuren kiest, moet u ervoor zorgen dat het een compliment is voor het werk dat u aan het doen bent (bijv. Als u een ontwerpbedrijf hebt, wilt u misschien kiezen voor harde randen en levendige kleuren, terwijl een dokterspraktijk kan profiteren van een palet met pastelpleuren en comfortabele stoelen).
walkways
De lay-out van loopbruggen kan van grote invloed zijn op hoe het kantoor eruit ziet en aanvoelt. Smalle loopbruggen geven uw medewerkers de indruk dat ze in een tunnel werken, wat deprimerend kan zijn. Als u uw looppaden echter te breed plaatst, verliest u kostbare kantoorruimte. Zoek een balans tussen de grootte en richting van uw looppaden om de ruimte te maximaliseren en tegelijkertijd een gevoel van comfort te bieden. En als er ruimte is, probeer dan je loopbruggen te buigen. Bochten in de kantoorruimte zijn uniek en aangenaam voor het oog.
Vergaderruimten
Bij het plannen van de lay-out van uw kantoor, is het belangrijk om ruimtes te reserveren waar medewerkers elkaar kunnen ontmoeten, om problemen en problemen te bespreken waar zij en andere werknemers niet gestoord worden. Denk aan het omzetten van een van uw kantoren in een vergaderruimte of een pauzeruimte. Hierdoor krijgen werknemers de gebieden die ze nodig hebben weg van hun bureau en kunnen ze praten zonder hun buren te storen.
