Faxmachines zijn een uitstekende manier om documenten te verzenden, met name tussen bedrijven. Ze bieden vertrouwelijkheid die nodig kan zijn voor juridische en medische documenten, onder andere industrieën. Hoewel het verzenden van internetdocumenten even gemakkelijk is, kunnen computers en internet worden gehackt, waardoor personen zonder toestemming toegang hebben tot privédocumenten, terwijl faxapparaten dat niet kunnen.
Geschiedenis
Alexander Bain vond de eerste faxmachine uit in 1843. Met hetzelfde algemene proces als de telegraaf vond Bain een manier om gegevens te verzenden in plaats van geluiden. De zender scande een plat stuk metaal met behulp van een pendulum gemonteerde stylus. De komende 100 jaar hebben uitvinders verschillende ontwikkelingen in het ontwerp van de faxmachine doorgevoerd. De fax bereikte echter pas in de jaren tachtig het grote publiek als een middel voor bedrijven om documenten direct en snel aan elkaar te verspreiden. Hoewel technologie ons een tijd van e-mails en internetdocumentoverdracht heeft gebracht, gebruiken veel bedrijven nog steeds het gebruik van een fax om de vertrouwelijkheid van de documenten die ze verzenden beter te beschermen.
Functie
Moderne faxmachines hebben meestal een papierinvoervoorziening die de documenten automatisch met geschikte tussenpozen door de machine voert. Tijdens het doorvoeren van de documenten leest een sensor in de machine elke pagina op kleine schaal en verlaagt de pagina tot ongeveer 1145 horizontale lijnen. De sensor leest een regel van het papier en ziet geen tekst, maar een groep zwarte en witte vlekken. Het codeert deze vlekken en stuurt ze door de telefoonlijn naar het faxapparaat van de ontvanger. Het ontvangende faxapparaat decodeert de informatie verzonden sensor, decomprimeert en brengt de informatie opnieuw samen en drukt deze af op het verschafte papier.
Werkwijze
Het gebruik van een faxapparaat is een vrij eenvoudig proces. Natuurlijk moet u ervoor zorgen dat het faxapparaat stroom krijgt. U moet eerst het telefoonnummer voor het faxapparaat van de ontvanger verkrijgen, vervolgens de documenten verzamelen die u wilt verzenden en in de juiste volgorde plaatsen. De faxetiquette beveelt aan om een voorblad te sturen naar de ontvanger met uw bedrijfslogo, het faxnummer van de ontvanger, de ontvanger, het contactnummer en waar het faxapparaat naar verwijst. Plaats de documenten in de scan-lade (naar boven of naar beneden afhankelijk van de specifieke machine), kies het faxnummer van de ontvanger en druk op verzenden. Zorg ervoor dat u uw faxmachine programmeert om een bevestigingspagina af te drukken, zodat u documentatie hebt waaruit blijkt dat u de fax hebt verzonden (datum en tijd) en dat het faxapparaat van de ontvanger deze heeft ontvangen.
Types / Merken
Het grootste verschil in faxapparaten is hoe ze afdrukken. Facsimilies printen met behulp van thermisch papier, thermische film, inkjet, op een laserprinter of op een computerprinter via een faxmodem. Xerox is een van de toonaangevende merknamen in faxmachines en biedt machines die niet alleen faxen, maar ook printen, kopiëren en scannen. De Xerox FaxCentre-machine is ideaal voor grote volumes, met een snelheid van 18 tot 21 pagina's per minuut. Andere merken van de faxmachine zijn onder meer Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon en IBM.
Kenmerken
Bedrijven gebruiken het vaakst de bevestigingsfunctie op een faxapparaat, die de datum en het tijdstip van de fax laat zien en bevestigt dat de verzending is geslaagd voor de machine van de ontvanger. Activiteitenrapporten kunnen worden ingesteld om zo vaak als eenmaal per dag of eenmaal per week af te drukken. De meeste faxtoestellen hebben functies voor nummerherhaling en snelkiezen (autodial) en automatische documentinvoer. Batch-verwerkingsfuncties stellen u in staat meerdere, afzonderlijke faxen naar dezelfde ontvanger of één fax naar meerdere ontvangers te verzenden.
