Uitgangspunt van economische entiteit verduidelijkt de relatie tussen u en uw bedrijf voor financiële overzichten. Als eigenaar van een klein bedrijf is uw juridische en financiële identiteit nauw verbonden met de identiteit van uw bedrijf. Voor boekhoudkundige en economische rapportagedoeleinden zijn u en uw opgenomen bedrijf echter afzonderlijke entiteiten.
De veronderstelling van het beginsel van economische entiteit
De veronderstelling van een economische entiteit is een fundamenteel boekhoudprincipe, ervan uitgaande dat de rechtspersoonlijkheid met rechtspersoonlijkheid gescheiden is van de eigenaars. Boekhoudsystemen voor het bedrijf moeten transacties alleen voor het bedrijf registreren en volgen.
Veronderstelling door economische entiteit
Het is essentieel om uw persoonlijke financiële transacties gescheiden te houden van uw bedrijf met afzonderlijke bankrekeningen. Het is raadzaam een aparte bankrekening aan te houden, zelfs voor eenmanszaken die wettelijk niet verplicht zijn om dit te doen. Schending door een economische entiteit is het falen van corporaties om economische entiteiten gescheiden te houden. Op zijn minst kan dit falen hoofdpijn veroorzaken voor uw accountant. In het ergste geval kan dit een overtreding van de belastingwetgeving zijn.
Als u bijvoorbeeld de aankoop van een nieuw voertuig boekt als een zakelijke uitgave, maar het voertuig hoofdzakelijk voor persoonlijk gebruik gebruikt, zou dit een overtreding zijn. Als u persoonlijke fondsen gebruikt om uw bedrijf in stand te houden in tijden van slechte cashflow, moet u het opnemen als een persoonlijke cash-infusie in plaats van inkomsten die uw bedrijf heeft verdiend.
Bedrijfsstructuren en veronderstelling van economische entiteiten
Het type economische entiteit dat door uw bedrijf wordt gebruikt, is afhankelijk van de manier waarop u besluit het bedrijf te structureren wanneer u zich registreert bij uw staat. Als eenmanszaak zijn uw bedrijfswinsten persoonlijk inkomen en worden ze belast op het individuele niveau, zelfs als u uw zakelijke uitgaven apart van uw persoonlijke uitgaven bijhoudt. In partnerschappen betaalt elke partner een percentage van de verschuldigde belastingen op basis van het eigen vermogen in de onderneming.
Bedrijfseigenaren die een S corporation (S corp) hebben gevormd, betalen geen belasting op bedrijfsniveau. Deze structuur heeft een speciale belastingstatus gekozen bij de Internal Revenue Service (IRS) waarmee de winsten of verliezen van het bedrijf kunnen worden doorberekend. Inkomsten worden gerapporteerd in de persoonlijke belastingaangiften van de eigenaar en worden belast op individueel niveau.
Aan de andere kant zijn de standaard C-bedrijven (C corp) afzonderlijke belastbare entiteiten en betalen ze belastingen op bedrijfsniveau. Dubbele belasting kan voorkomen als eigenaars dividenden uit bedrijfsinkomsten ontvangen. In dit geval zijn de dividenden een persoonlijk inkomen en betaalt de eigenaar belasting over de dividenden op individueel niveau.
