Wanneer u een nieuwe werknemer moet aannemen, is het belangrijk om zoveel mogelijk informatie te vinden over de kandidaten die u voor de functie overweegt. Een van de meest voorkomende manieren waarop werkgevers informatie verkrijgen over potentiële werknemers, is pre-employment screening, wat verschillende soorten achtergrondcontroles kan omvatten.
Criminal Background Check
Veel werkgevers die zich bezighouden met pre-employment screening voeren criminele achtergrondcontroles uit op potentiële werknemers. Criminele achtergrondcontroles bieden informatie over het strafregister van het individu, faillissementen, belastingbevoegdheden en rechtszaken. Sommige staten staan bedrijven die meer veiligheid nodig hebben, zoals banken, alleen toe om te kijken naar de criminele geschiedenis van sollicitanten, dus u moet de wetten van uw land raadplegen voordat u deze screeningstool implementeert.
Kredietcheques
Werkgevers verrichten kredietcontroles op potentiële werknemers om informatie te verkrijgen over hun schulden en betrouwbaarheid bij het verrichten van betalingen. De Fair Credit Reporting Act vereist echter dat werkgevers schriftelijke toestemming van een potentiële werknemer verkrijgen voordat zij zijn tegoed controleren. Als u een kredietcontrole uitvoert vóór de tewerkstelling en besluit om de persoon niet in dienst te nemen op basis van de informatie in het rapport, moet u hem een kopie van het rapport verstrekken en hem op de hoogte brengen van zijn recht om de informatie te betwisten.
Leugendetectortests
Volgens de Wet op de bescherming van werknemers tegen medische handelingen kunnen de meeste particuliere werkgevers geen leugendetectortests uitvoeren op potentiële werknemers. Werkgevers in bepaalde sectoren, zoals bewakingsdiensten, gepantserde autodiensten en industrieën die voorgeschreven medicijnen afhandelen, kunnen legale werknemers wettelijk verplichten leugendetectortests uit te voeren. Omdat deze tests niet altijd betrouwbaar zijn, gebruiken maar weinig werkgevers deze bij de screening vóór de tewerkstelling.
Andere beperkingen
De wet staat niet toe dat werkgevers toegang hebben tot de medische dossiers of educatieve gegevens van potentiële werknemers. In sommige gevallen kan een werkgever toegang hebben tot de militaire records van een potentiële werknemer, maar de werkgever moet schriftelijke toestemming hebben. Werkgevers kunnen informatie verkrijgen over de faillissementen en de schadevergoedingsgeschiedenis van potentiële werknemers, omdat ze openbaar zijn. Werkgevers kunnen echter niet discrimineren vanwege een faillissement en kunnen alleen informatie over een werknemerscompensatierapport gebruiken als ze kunnen aantonen dat de mogelijke schade van een potentiële werknemer de functie zou verstoren.
