Wanneer u een cheque verzendt, of dit nu als een geschenk of een betaling is, wilt u ervoor zorgen dat deze bij de beoogde ontvanger terechtkomt. Cheques die nooit op hun bestemming aankomen, kunnen leiden tot teleurstelling of zelfs financieel verlies als u vergoedingen of boetes moet betalen voor een late betaling. Verzend uw cheques op de veiligst mogelijke manier om onnodige late vergoedingen te vermijden en om uzelf en de beoogde verergering van de ontvanger te besparen.
Vouw een vel papier om de cheque heen voordat je het in een envelop plaatst. Dit helpt de cheque te verbergen voor iedereen die probeert de envelop tegen het licht te houden en de inhoud ervan te identificeren.
Verzend de cheque met een service die online volgen en een handtekening van de ontvanger biedt. FedEx en UPS bieden deze service met elk pakket dat ze verzenden. De U.S. Postal Service biedt tracking met zijn Priority Mail- en Express Mail-opties en handtekeningbevestiging als een toegevoegde service.
Controleer de voortgang van uw cheque op de website voor de verzendservice die u hebt gebruikt. Hij vertelt u wanneer de cheque arriveert en verlaat elk verzenddepot, wanneer de cheque onderweg is naar de uiteindelijke levering en wanneer deze is afgeleverd.
Bel de ontvanger van de cheque wanneer de trackingwebsite zegt dat de cheque is afgeleverd. Bevestig met de ontvanger dat hij de cheque heeft ontvangen. Als u de cheque naar een groot bedrijf hebt verzonden, is de ontvangstbevestiging mogelijk niet onmiddellijk beschikbaar. De handtekening geeft u het bewijs dat de cheque op tijd aankwam, wat betekent dat u eventuele late aanklachten kunt betwisten die het bedrijf u kan opleggen als het de cheque verliest of misplaatst.
Tips
-
Als u de cheque lokaal moet verzenden, gebruikt u een vertrouwde vriend, familielid of medewerker om de cheque persoonlijk af te leveren.
Waarschuwing
Stuur geen cheques die de begunstigde op de achterkant heeft goedgekeurd. Dat maakt de cheque zo goed als contant.
