Een werkstroomdiagram is een diagram dat alle belangrijke stappen van een proces of bedrijfseenheid laat zien. Werkstroomdiagrammen kunnen u helpen het grote beeld en de relaties tussen verschillende stappen en werkfuncties te begrijpen, kritieke stadia van het proces of bedrijfsonderdeel te lokaliseren en probleemgebieden te identificeren. Speciale programmeerkennis is niet nodig om een werkstroomdiagram te maken. De meeste zakelijke professionals kunnen basisinstructies volgen die worden geleverd in gespecialiseerde software of sjablonen die zijn gedownload van internet.
Stroomdiagramsymbolen en connectoren
Werkstroomdiagrammen gebruiken symbolen en connectoren om verschillende processtappen en hun relatie met andere werkfuncties aan te geven. Een rechthoek geeft bijvoorbeeld een specifieke studie, analyse of proces aan, een diamant geeft een specifieke beslissing aan en een ovaal geeft het begin of einde van het stroomdiagram weer. Identificatie van de specifieke studie, analyse of procesfase zal het begin van uw werkstroomdiagram aangeven. Besluitsymbolen moeten overal worden gebruikt om de logica achter verschillende functies in de werkstroomgrafiek te bepalen. De uitkomst van beslissingen (ja of nee) bepaalt de richting van de werkstroomgrafiek. Symbool- en connectordefinities zijn doorgaans universeel voor alle softwaretoepassingen en workflowgrafieksjablonen.
Chart Creation
Met Workflow Chart-software kunt u stroomdiagrammen maken met behulp van verschillende tekengereedschappen, connectoren en vormen. Begin uw werkstroomdiagram door het beginpunt van het proces, studie of systeem te definiëren en plaats het in een ovaal bovenaan uw pagina. Plaats een ander symbool onder het startpunt en gebruik een connectorpijl om de symbolen aan te sluiten en de relatie tussen beide te tonen. Ga hiermee door totdat je je workflow volledig hebt geschematiseerd.
U kunt ook werkstroomdiagrammen maken met downloadbare sjablonen. Deze toepassingen bevatten slepen-en-neerzetten-functies om u te helpen bij elke stap van het maken van een werkstroomgrafiek. Controleer of uw computertoepassingen compatibel zijn met het programma dat wordt gebruikt om de werkstroomgrafieksjabloon te maken en die u downloadt van een vertrouwde site.
Beste praktijken
Maak een gedetailleerd overzicht van wat u wilt bereiken en schets een werkstroomdiagram voordat u werkstroomgrafieksoftware of -sjablonen gebruikt. Dit zal helpen ervoor te zorgen dat uw grafiek correct en volledig is. Houd altijd rekening met uw proces- en werkstroombeheer als u logica invoegt in uw werkstroomdiagram. U kunt beslissingssymbolen, connectors en tekstvakken gebruiken. Bevestig altijd de nauwkeurigheid van uw werkstroomdiagram met andere belanghebbenden.
