Bij het factureren van een goed doel voor geschonken uren is het belangrijk om te onthouden dat dit wordt beschouwd als een geldelijke gift in de vorm van diensten. Je schenkt je tijd, die een bepaald bedrag waard is, waardoor het hetzelfde wordt als het schrijven van een cheque aan het goede doel. Dit alles moet worden afgewikkeld met het goede doel van tevoren en je moet tijd schenken in een beroep dat je in het verleden hebt betaald of hebt gekregen. U kunt uw tijd voor het uitdelen van vliegers of het vullen van enveloppen niet in rekening brengen.
Items die je nodig hebt
-
Tekstverwerking of facturatieprogramma
-
Informatie van Charity
-
Printer
Verkrijg de informatie van de liefdadigheidsinstelling en ga na of deze kwalificeren als een non-profitorganisatie onder de federale code. De IRS houdt elk jaar een redelijk actuele lijst met goede doelen bij. Zorg ervoor dat u de volledige contactgegevens van het goede doel en het bijbehorende belastingidentificatienummer invult.
Bevestig met het goede doel dat ze bereid zijn om jouw werk als een schenking te beschouwen. Dit is van invloed op de belastingaantallen voor hen evenals voor u.
Stel een redelijke lijst samen van de uren die u voor het goede doel hebt gewerkt. U kunt ervoor kiezen dit gedurende een volledig belastingjaar bij te houden, of het goede doel maandelijks of driemaandelijks factureren, afhankelijk van hoeveel werk u voor hen doet.
Wijs een geldbedrag toe per gewerkt uur. U kunt alleen goede doelen factureren voor gewerkte uren als het werk hetzelfde is als uw opgegeven beroep of vergelijkbaar is met werk waarvoor u momenteel betaald krijgt. Als je cakes als bijbaantje ontwerpt, huizen schildert of bouwwerkzaamheden uitvoert, kun je voor deze dingen factureren. Om de geldigheid te garanderen, moet u kopieën hebben van andere bedrijven die u hebt gefactureerd en betalingen die u voor hetzelfde type werk hebt ontvangen.
Totaal de uren die u hebt gewerkt, samen met het bedrag dat u per uur moet worden betaald. Dit moet de subtotaalregel op uw factuur worden.
Voeg nog een regel toe die alle verschuldigde bedragen vereffent. Schrijf dit op als een donatie van jezelf. Dit is waar de belastingaftrek in het spel komt.
Verstuur de factuur naar het goede doel. Of u het persoonlijk of per post bezorgt, bewaar een kopie voor uzelf en geef een kopie aan het bedrijf waarvoor u het werk hebt gedaan.
Vraag een ontvangstbewijs aan. Dit is belangrijk voor uw administratie.Het goede doel moet erkennen dat je werk een financiële donatie was en een ontvangstbewijs terugsturen, net als een bon die je zou krijgen voor het schenken van kleding of een auto of een ander tastbaar item.
Tips
-
Om te voorkomen dat rode vlaggen worden opgeheven, kan het prettig zijn om met een lagere snelheid te werken dan normaal. Dit zorgt ervoor dat de IRS niet denkt dat je misbruik maakt van de afschrijving.
Overweeg alleen om een deel van de gewerkte uren in rekening te brengen en niet allemaal. Dit geeft de geest van de donatie weer terwijl deze nog steeds financieel voordelig voor u is.
Waarschuwing
Sommige goede doelen zijn misschien niet bereid om je te laten betalen voor de bestede tijd, want het goede doel is dan nodig om dat geld te claimen als onderdeel van de donaties voor het jaar. Vaak zijn vrijwilligersuren iets dat ze niet hoeven toe te voegen aan het totale donatiebedrag voor het jaar.
De verklaring van "waarde van tijd of diensten" door de IRS als niet-aftrekbaar verwijst naar verloren loon tijdens het werken voor een goed doel. Zolang u voor hen werk in uw beroep doet, zoals accountantswerk, kunt u uw tijd in rekening brengen en vervolgens ervoor kiezen om het te doneren.
