Een goed beheer van uw financiën voor kleine bedrijven is een van de belangrijkste en vaak meest over het hoofd geziene verantwoordelijkheden voor het opbouwen van een succesvol bedrijf. Het bijhouden van de benodigde gegevens kan vervelend lijken, maar de tijd die u nu doorbrengt, zal vruchten afwerpen als u moet weten of uw bedrijf voldoende inkomsten genereert om zichzelf te onderhouden en groei mogelijk te maken. Hoewel elk klein bedrijf uniek is, kan het volgen van een paar eenvoudige stappen de basis leggen om u op de hoogte te houden en uw bedrijf gezond te houden.
Start Strong
De eerste stap naar het instellen of verkrijgen van controle over uw zakelijke financiën is het doorzoeken van een gekwalificeerde CPA. Zoek naar een CPA- of CPA-bedrijf dat zich concentreert op het werken met andere kleine bedrijven. Inc.com merkt op dat het vinden van de juiste accountant een bedrijf kan helpen met niet alleen belastingaangiften, maar ook belastingplanning op langere termijn, bedrijfsplanning, netwerken en zelfs persoonlijke belastingplanning als u nog steeds de belangrijkste stakeholder in uw bedrijf bent. Vaak kunt u een gekwalificeerd bedrijf tegenkomen door uw vrienden, buren of andere eigenaren van kleine bedrijven te vragen. Wees niet bang om twee of drie te interviewen om de CPA te vinden die u het prettigst vindt en die uw specifieke zakelijke behoeften begrijpt.
Document alles
Houd nauwkeurige gegevens bij. Terwijl u uw bedrijf beheert, kijkt u vooruit naar groei en zorgt u ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt. Nauwkeurige records laten u zien waar u bent en of u over de middelen beschikt om te groeien waar en wanneer u maar wilt. Het opnemen van alle inkomsten die naar uw bedrijf stromen en het opslaan van alle ontvangsten of rekeningen voor wat u uitgeeft, maakt het eenvoudiger als het tijd is om de vereiste belastingen en informatie in te dienen die vereist zijn door de overheid, uw donateurs of belanghebbenden.
Organiseer uw informatie
Tenzij u uw boekhoudfunctie uitbesteedt aan uw CPA of een externe boekhouder, is de volgende stap de aanschaf van een boekhoudsoftwarepakket voor kleine bedrijven. Er zijn verschillende softwarepakketten die zijn ontworpen voor verschillende soorten bedrijven.
Beheer uw informatie
Wijs uzelf of een andere persoon toe om verantwoordelijk te zijn voor het beheren van uw financiële gegevensinvoer. Als u de gegevensinvoerfunctie dagelijks uitvoert, neemt deze zeer weinig tijd in beslag en kunt u of uw aangestelde andere taken binnen uw bedrijf uitvoeren. Blijf op de hoogte van alle inkomsten en uitgaven die betrekking hebben op het runnen van uw bedrijf van binnenkomende verkoopopbrengst tot uw kantoorbenodigdheden. Als u of een externe bron zoals uw geldschieter een jaarlijkse beoordeling van uw financiële gegevens door een CPA vereist, kunt u de kosten van deze beoordeling verminderen door actuele records in uw boekhoudsysteem bij te houden.
Hulp buiten
U kunt iemand inhuren met financiële expertise om uw financiële systeem in te richten en uw financiële activiteiten te beheren. Zorg ervoor dat je vaak met hem communiceert en plan regelmatig vergaderingen om de resultaten van je inspanningen te bespreken. Wees niet bang om vragen te stellen, want hiermee kunt u uw financiën voor kleine bedrijven effectiever beheren.
