Economische krachten drijven veel bedrijven ertoe nieuwe manieren te vinden om kosten te besparen. Door de implementatie van Lockbox-betalingen kunnen bedrijven bankkosten verlagen, kosten beheren en papierwerk verminderen, terwijl de cashflow wordt bespoedigd en de verwerking van betalingen sneller wordt verwerkt. Daarnaast vergroten lockboxbetalingen het vertrouwen in het accepteren van cheques uit onbekende bronnen.
Betalingswijzen
Betalen voor goederen en diensten kan vele vormen aannemen, afhankelijk van het type klant en beschikbare betalingsopties, zoals cheques, creditcards, contanten, persoonlijk en online. Elektronische overdrachten en lockboxsystemen worden de beste betaalkeuzes, omdat ze elk gemak en snellere toegang tot geld bieden. Sommige bedrijven met meerdere locaties in het hele land gebruiken een lockbox-systeem om het verzamelen en controleren van cheques te versnellen, vandaar de term lockbox-betaling.
Definitie
Lockbox-systemen stellen een organisatie in staat kosten te besparen op basis van een snellere verwerking van betalingen. Een organisatie met verschillende locaties in de Verenigde Staten kan klanten e-mail sturen naar een postbus in de geografische regio van de klant, waar een lokale bank verantwoordelijk is voor het verzamelen en verwerken van de lockbox-betalingen.
Voordelen
Lockbox-betalingen zorgen voor een snellere vereffening van cheques, omdat een lokale bank met lokale klanten de cheques verzamelt. De bank die verantwoordelijk is voor het verzamelen van de cheques uit de lokale postbus verwerkt de Lockbox-betalingen en verzendt de gelden dagelijks naar het hoofdkantoor van de centrale bank. Lockbox-betalingen zorgen ervoor dat fondsen binnen 24 uur of minder beschikbaar zijn voor klanten.
Functies voor klanten
Lockbox-betalingen bieden snellere toegang tot fondsen en bieden klanten een handige en flexibele manier om betalingen in te dienen. Veel mensen aarzelen nog steeds om te profiteren van online factuurbetalingen en geven de voorkeur aan postcheques voor services en producten die worden weergegeven.
Diensten
Banken bieden verschillende lockbox-services. Retail-lockbox verwijst voornamelijk naar business-to-business betalingen, terwijl wholesale-lockbox toegang biedt tot documenten en afbeeldingen ook via internet controleert. Andere services zijn mogelijk beschikbaar. Onroerendgoedbelastingverzamelaars maken ook gebruik van lockboxbetalingen door de cheques naar een postbus te sturen. Vanaf oktober 2009 variëren de tarieven van $ 50 voor het kleinste lockboxsysteem tot $ 205 voor de grootste, jaarlijks. Deze tarieven zijn alleen van toepassing op niet-klanten en kunnen per bank verschillen.
Samenvatting
Lockbox-betalingen bieden organisaties snelle toegang tot contant geld en bieden klanten flexibiliteit en gemak. Bovendien zorgen lockbox-betalingen voor meer vertrouwen in het accepteren van betalingen van nieuwe klanten en verlagen ze de kosten als gevolg van lagere bankkosten, minder papierwerk en minder verwerkingstijd. Banken die dergelijke diensten aanbieden, bieden ook documenten en afbeeldingen via internet om ze gemakkelijk te bekijken. Jaarlijkse tarieven van toepassing.
