Archiefkasten zijn een geweldige manier om papieren bestanden en andere belangrijke kantoordocumenten op te slaan, maar het vinden van ruimte voor al die archiefkasten kan een echte uitdaging zijn. Veel ondernemers vragen zich af of het een goed idee is om dossierkasten te stapelen, en het antwoord op die vraag hangt van een aantal factoren af.
De grootte van de kasten
Een van de meest kritische overwegingen bij het besluiten om stapelkasten al dan niet op elkaar te stapelen, is de grootte van de eenheden. Kleine tweedeurs archiefkasten kunnen vaak veilig op elkaar worden gestapeld, maar grotere archiefkasten met drie, vier en vijf laden mogen nooit worden gestapeld. Bij het stapelen van zelfs de twee ladenladen, is het belangrijk om ze veilig aan elkaar te bevestigen om het kantelen te voorkomen. Bevestig een magnetische schijf aan elke hoek van de onderste archiefkast om de twee kasten aan elkaar te bevestigen.
Zware overwegingen
Wanneer u twee kleine archiefkasten op elkaar stapelt, is het belangrijk om te voorkomen dat zware of volumineuze items in de bovenkast worden geplaatst. Grote of zware voorwerpen moeten zo mogelijk in de onderste lade van de onderste archiefkast worden bewaard. Als dit niet het geval is, kunnen ze in de bovenste plank van de onderste archiefkast worden bewaard, maar als ze in de bovenste archiefkast worden bewaard, kan deze te zwaar worden of zelfs vallen. Als u de behoefte voelt om twee kleine archiefkasten op elkaar te stapelen, is het belangrijk om van tevoren na te denken over hoe bestanden en andere items worden opgeslagen.
Controleer of de vergrendelingen van de lade werken
De meeste archiefkasten zijn uitgerust met een vergrendelingsmechanisme dat voorkomt dat een lade wordt geopend als een andere lade al op een kier staat. Dit is een belangrijk veiligheidsmechanisme met een kast met één bestand, maar het is nog belangrijker als archiefkasten moeten worden gestapeld. Voordat u iets met uw archiefkast met twee laden doet, is het belangrijk eerst het vergrendelingsmechanisme te testen. Begin door de onderste lade iets naar buiten te trekken en probeer de bovenste lade te openen. Als de bovenste lade wordt geopend, is het vergrendelingsmechanisme defect en mag de archiefkast niet worden gestapeld. Als de lade niet opengaat, kunt u de kasten op elkaar stapelen, maar het is een goed idee om anderen op de hoogte te stellen dat de kasten zijn gestapeld, zodat ze extra voorzichtig kunnen zijn bij het openen en sluiten van de laden.
