Het samenstellen van een juridisch bindende, solide verkooppartnerovereenkomst kan helpen zorgen voor een langetermijnrelatie die resultaten oplevert. Een verkooppartnerovereenkomst dient om de relatie tussen een onafhankelijk verkoopapparaat en uw organisatie vast te stellen. De overeenkomst moet de aard van de relatie definiëren, naast het formuleren van de verwachtingen en verantwoordelijkheden van beide partijen. De overeenkomst moet ook alle compensatiestructuren en tijdlijnen beschrijven, samen met de voorwaarden voor het aangaan van overeenkomsten en het beëindigen van overeenkomsten. De overeenkomst moet alle autoriteit vermelden die is toegetreden tot de verkooppartner, evenals alle gevallen waarin de partner moet overleggen met uw organisatie voordat actie wordt ondernomen. Vóór de voltooiing moet een advocaat alle overeenkomsten herzien.
Begin met uw verkooppartnerovereenkomst door aan te geven wie de partijen zijn die de overeenkomst aangaan en aan te geven hoe uw wil verwijst naar elke organisatie in de hele overeenkomst.
Formatteer het document in een lijstindeling door een nummer toe te wijzen aan elke afzonderlijke instructie. U moet elke afzonderlijke instructie met een vet lettertype een titel geven en vervolgens doorgaan met het schrijven van de details van elke individuele verklaring. Subonderwerpen moeten worden vermeld onder het hoofdonderwerp, met elk punt genummerd of van letters voorzien, afgezien van de vetgedrukte versie. (Zie bronnen voor sjabloon.)
Schrijf het volgende onderwerp om alle verantwoordelijkheden weer te geven die uw organisatie heeft in de overeenkomst. Dit gedeelte moet ook alle verkoopondersteuningsservices die uw bedrijf biedt dicteren (zoals het verstrekken van verkoopliteratuur of voorbeelden van producten) en alle klantenservices die worden verleend aan klanten die de verkoopafdelingen inschakelen.
Maak de volgende sectie door alle verwachtingen en verantwoordelijkheden van de verkooppartner te beschrijven. In dit gedeelte worden klantkwalificaties, verwachte verkoopdoelen, alle door de partner verleende diensten, alle uitgaven die u van de partner verwacht zonder vergoeding, en het beleid over hoe de partner klanten mag betalen, uiteengezet.
Maak een lijst van het compensatieplan en de details hierna. Het compensatieplan moet alle gevallen van commissie, inkomstenverdeling, vergoedingsregelingen en tijdlijnen voor het overmaken van betalingen beschrijven.
Maak een lijst van de voorwaarden van het contract. De voorwaarden moeten alle vereiste acties en rechten in de loop van het partnerschap in naam van beide partijen in de overeenkomst uiteenzetten. Als bedrijf wilt u bijvoorbeeld het recht voorbehouden om prijzen, kortingen, leveringsschema's, enzovoort, naar eigen goeddunken te wijzigen. Aan de andere kant kan uw verkooppartner tijdens zijn vertegenwoordigingsperiode gebruik maken van een voertuig en u wilt mogelijk duidelijk maken dat uw organisatie niet verantwoordelijk is voor eventuele schade die hierdoor wordt veroorzaakt.
Schrijf een lijst voor alle volgende beëindigingsprocedures en oorzaken. Gedetailleerde kennisgevingen, eventuele ontslagvergoeding en de vereisten om de beëindiging effectief te maken.
Schrijf de volgende lijst met de procedures en procedures voor geschillenbeslechting die voortvloeien uit de overeenkomst. Geef aan welke rechtbanken bevoegd zijn en het proces van arbitrage indien gewenst.
Beëindig het document met een plaats voor de datum en handtekeningen van geschikte vertegenwoordigers van elk bedrijf.
Tips
-
Het is belangrijk om te begrijpen wanneer u de overeenkomst met een verkooppartner schrijft, in welke mate de organisatie de controle over het verkoopteam wil opgeven. Sommige partners kunnen aandringen op volledige controle over de verkoopfunctie; dit is echter niet altijd een haalbare oplossing voor een organisatie. Vind het comfortniveau voor het bedrijf en zorg ervoor dat dit goed wordt uitgedrukt in de verkooppartnerschapsovereenkomst.
Waarschuwing
In de meeste gevallen heeft het bedrijf een advocaat nodig om het document op te stellen om te zorgen dat de overeenkomst juridisch bindend is. Als iets niet juist is geformuleerd, mag het niet in de rechtbank worden bewaard.
