De belastingcode voor de belastingdienst houdt rekening met de mate van controle die een bedrijf uitoefent over een individu en de onafhankelijkheid van het individu bij het bepalen van de status van werknemer als werknemer of onafhankelijke contractant. De werkgever moet rekening houden met de zakelijke relatie die hij heeft met de persoon in kwestie voor het indelen van een werknemer of een onafhankelijke contractant. De persoon die diensten voor een bedrijf verricht, kan worden beschouwd als een wettelijke werknemer, een statutair niet-werknemer, een onafhankelijke contractant of een gewoon werknemer.
Statutaire werknemer
Hoewel een werknemer is vastgesteld als een onafhankelijke aannemer volgens de common law-regel, moet het bedrijf mogelijk het werkgeversdeel van sociale zekerheid en Medicare-belastingen betalen als de aannemer binnen vier categorieën valt en aan drie andere voorwaarden voldoet, zoals bepaald door de IRS. Categorieën omvatten: een bestuurder die distribueert, vlees, dranken (met uitzondering van melk), groenten, fruit of bakkerijproducten of die wasgoed of stomerij ophaalt of levert als de chauffeur de agent van het bedrijf is of hij in commissie wordt betaald; een full-time verkoper van levensverzekeringen die in de eerste plaats verzekeringen voor één bedrijf verkoopt; een persoon die thuis werkt op door een bedrijf geleverde goederen en de goederen retourneert aan het bedrijf of aan een door het bedrijf opgegeven persoon als het bedrijf specificaties voor het werk levert; en een full-time verkoper die bestellingen van hotels, restaurants of soortgelijke vestigingen verzamelt en het uitgevoerde werk is de belangrijkste zaak van de verkoper. De drie voorwaarden zijn onder meer: het contract tussen het bedrijf en de onafhankelijke contractant houdt in dat de meeste alle diensten voor het bedrijf worden verricht; de aannemer heeft niet substantieel geïnvesteerd in uitrusting, anders dan transportfaciliteiten; en de uitgevoerde services zijn voor eenzelfde betaler op permanente basis. Als de plichten van de werknemer overeenkomen met een van de vier categorieën en alle drie de voorwaarden, moet het bedrijf het werkgeversdeel van de Medicare and Social Security-verplichting van de werknemer betalen.
Statutaire niet-werknemer
Directe verkopers en gelicentieerde makelaars vallen onder de zelfstandige of onafhankelijke aannemersclassificatie voor federale inkomstenbelastingdoeleinden als de meeste of alle inkomsten uit de verkoop en niet het aantal gewerkte uren voortvloeien, en de verkoper of agent zijn taken uitvoert op grond van een contract dat aangeeft ze wordt niet als een werknemer behandeld.
Common-law werknemer
Als een persoon diensten verricht voor een bedrijf en als dat bedrijf of werkgever bepaalt "wat er zal worden gedaan en hoe het zal worden gedaan" volgens de IRS en common law regel, dan is die persoon geclassificeerd als een werknemer. Zelfs als de werknemer vrijheid van handelen heeft, ligt het verschil in het feit dat het bedrijf het recht heeft om te bepalen hoe het werk wordt gedaan.
Onafhankelijke aannemer
Artsen, advocaten, accountants, aannemers, dierenartsen en anderen die in een bedrijf of beroep werken waar hun diensten aan het grote publiek worden aangeboden, worden normaal gesproken als onafhankelijke contractanten beschouwd. Volgens IRS-definities is een onafhankelijke contractant iemand die voor een bedrijf werkt die het resultaat van het uitgevoerde werk regisseert en controleert, maar niet hoe het wordt gedaan. Onafhankelijke contractanten die aan deze beschrijving voldoen, worden als zelfstandige beschouwd en zijn onderworpen aan belastingen op basis van zelfstandige werkzaamheden volgens de IRS-regels.
overwegingen
Als een bedrijfseigenaar moeilijkheden ondervindt bij het bepalen van de status van een werknemer, kan zij IRS-formulier SS-8, bepaling van de arbeidsstatus ten behoeve van federale arbeidsbelastingen en inhouding van inkomstenbelasting raadplegen om haar verder te begeleiden bij de inrichting van een werknemer. classificatie. Een ondernemer die een werknemer als een onafhankelijke aannemer classificeert zonder redelijke gronden daarvoor, kan zich schuldig maken aan belastingen voor de werknemer.
