Serviceproviders en leveranciers geven vaak een schriftelijke schatting voor de totale kosten van het werk of de producten die een koper wil kopen. In sommige gevallen is de provider wettelijk verplicht om dit te doen. Als u een schatting schrijft, moet u de werk- of productorder beoordelen en deze opsplitsen in een lijst voor de beoordeling door de koper.
Materialen of productlijst
Voor een potentiële productbestelling moet u een verzoek om een schatting of een offerte van de potentiële koper indienen en deze omzetten in een lijst met geldende prijzen. Voor andere soorten diensten, zoals elektrische werkzaamheden, sanitair of constructie, moet u de werkplek onderzoeken om de volledige omvang van de vereiste werkzaamheden te meten. Op basis van die beoordeling construeert u een voorlopige lijst met de materialen waarvan u denkt dat deze nodig zijn en de huidige prijzen voor de materialen bij uw leverancier naar keuze of de voorkeursleverancier van de klant.
Arbeid
U kunt de arbeidskosten op twee manieren bepalen. Sommige serviceproviders hanteren een vast tarief voor een bepaalde service op basis van hun ervaring over hoe lang het duurt om de taak uit te voeren en met welk prijsniveau het winstgevend is. Als u onvoldoende trackrecord hebt om een gemiddelde vast bedrag te ontwikkelen, moet u een goed inschattingsvoorstel maken over hoe lang u verwacht dat het werk zal duren en dat vermenigvuldigen met uw uurtarief; dit tarief kan de lokale standaardtarieven van de industrie weerspiegelen. Of u kunt uw uurtarief instellen door uw gewenste jaarsalaris te delen door bijvoorbeeld 50 weken per jaar en dat dan te verdelen met 40 uur per week. U kunt ook een percentage aan de top toevoegen om overheadkosten te dekken.
Werkbeschrijving of scope
De schatting moet een beschrijving bevatten van al het werk dat u verwacht te doen. Een meubelmaker die wordt ingehuurd om op maat gemaakte keukenkasten te bouwen, zou bijvoorbeeld de bouw van de keukenkasten, het aantal kasten en een korte beschrijving van de belangrijkste materialen, zoals eiken kasten met beenhouwerblok-tellers, kunnen omvatten. Basistekeningen of dimensies kunnen op een tweede pagina worden bijgevoegd. De meubelmaker kan ook dingen noteren die niet binnen de reikwijdte van de schatting vallen, zoals leverings- en installatiekosten.
Formaat
Geen enkel formaat voor de geschreven schatting geniet universele acceptatie, maar de meeste schattingen volgen een algemeen patroon. Uw bedrijfsinformatie, zoals een briefhoofd, wordt bovenaan weergegeven. De term 'schatting' of 'aanhalingsteken' moet bovenaan de pagina goed zichtbaar zijn. De datum van de schatting verschijnt meestal direct boven de informatie van de klant. De werkbeschrijving volgt, gevolgd door de materiaallijst en eventuele arbeidskosten. Het geschatte totaal verschijnt onderaan de pagina. Hoewel dit niet verplicht is, bevatten de meeste schattingen ook een geldigheidsperiode voor de schatting, zoals 30, 60 of 90 dagen. De meeste klanten waarderen het ook als u op de hoogte bent van de betaalmethoden die u accepteert en de verwachte betalingsvoorwaarden. De schatting moet een ruimte bevatten waar de klant zijn acceptatie kan noteren met een handtekening.
