Faxverzending is een integraal onderdeel van het runnen van een bedrijf, maar het verzenden en ontvangen van documenten van een machine op een specifieke locatie is niet altijd handig. Een alternatief is internetfaxservice, waarbij faxen rechtstreeks naar een e-mailadres worden verzonden. U kunt uw bestaande faxnummer behouden en faxen rechtstreeks naar uw e-mailadres laten sturen.
Vergelijk tarieven en plannen voordat u service instelt. Zie Faxvergelijking in het gedeelte Bron voor hulp. MetroFax, eFax en Nextiva zijn enkele internetfaxproviders die klanten de mogelijkheid bieden om een bestaand faxnummer te behouden. Typisch, Internet-faxproviders brengen een maandelijks bedrag in rekening voor een vooraf bepaald aantal faxen en leggen een overschrijdingstoeslag op voor elke fax die de limiet overschrijdt. De meeste individuele plannen vereisen geen contract. Als u een bedrijfspakket wilt kopen, neemt u contact op met de internetfaxprovider om een pakket te bespreken en aan te passen dat aan uw bedrijfsbehoeften voldoet.
Neem contact op met de internetfaxprovider om de service in te stellen en vertel het bedrijf dat u een bestaand telefoonnummer gaat gebruiken. Sommige providers vragen een vergoeding om een bestaand nummer te gebruiken. Vraag de provider hierover om onverwachte kosten te vermijden.
Haal uw faxen op via uw e-mail in-box. U ontvangt e-mails van uw internetfaxprovider met uw inkomende faxen als bijlage. Uw provider zal u laten weten in welke bestandsindeling uw faxen zullen worden omgezet. Over het algemeen worden faxen geconverteerd naar PDF- of TIF-bestanden voordat ze naar een e-mailadres gaan.
