Overheidsaankoopkaarten zijn creditcards die worden uitgegeven aan overheidsmedewerkers. De Small Business Administration zegt dat er meer dan 3 miljoen kaarten zijn verdeeld onder 350 agentschappen, wat resulteert in 100 miljoen transacties ter waarde van $ 30 miljard. Het voordeel voor de overheid is dat betalen met de kaarten in plaats van via individuele inkooporders papierwerk vermindert en de betaling voor kleine aankopen stroomlijnt. Het maakt het ook gemakkelijker voor kleine winkels en verkopers om zaken te doen met de overheid.
Leer de verschillende soorten overheidskaarten. Onvia, een adviesbureau, zegt dat er naast de aankoopkaart voor routinematige uitgaven - die alles onder de $ 2.500 kan zijn - een standaardbedrijfskaart is, die werkt als een elektronische onkostenrekening; een reiskaart voor reisgerelateerde uitgaven; en vlootkaart voor het opladen van gas, service en onderhoud aan auto's. Het leger heeft zijn eigen inkoopkaarten. Als een bepaald bureau veel zaken doet in uw community, neemt u contact met hen op en vraagt u welke kaart zij gebruiken.
Rust uw bedrijf uit voor kredietaankopen op niveau 3 met meer geavanceerde kaartscanners die de vereiste informatie aan de creditcardmaatschappij zullen voorleggen. Het Small Business and Technology Development Center in North Carolina zegt dat er drie niveaus zijn voor het aankopen van creditcards: persoonlijke creditcards, bedrijfskaarten en overheidskaarten. Level 1 credit-aankopen hebben alleen de bedrijfsnaam en het bedrag nodig; aankopen op niveau 2 vereisen een registratie van de belasting op het artikel en de "klantcode" van het bedrijf; niveau 3 moet dat allemaal hebben, plus het identificeren en beschrijven van alle verkochte items, het aantal of het aantal items en eventuele vracht of belasting. Dit vermindert onder andere het papierwerk van agenten en maakt het voor de overheid gemakkelijker om het frauduleuze gebruik van kaarten te herkennen.
Stel uw bedrijf in om zoveel mogelijk kaarten te accepteren. Omnia zegt dat de meeste overheidskaarten Visa of MasterCard zijn, maar sommige bureaus gebruiken nog steeds American Express of Diner's Club, of vlootkaarten die door iemand anders zijn uitgegeven. Neem contact op met een acquirer - een bank met een zakelijke relatie met de kaart - om de autorisatie te beveiligen; u kunt contact opnemen met uw lokale bank of een lijst met goedgekeurde acquirers vinden op de websites van de kaartmaatschappij.
Vertel mensen dat u aankoopkaarten neemt. Zodra je bent ingesteld voor verkopen op niveau 3, vermeld dit dan in je verkoopliteratuur en plaats een bord in je winkel. Als u hoopt zaken te doen met een bepaalde tak van de overheid, neem dan contact op met de lokale beheerders of inkoopmanagers en stel uzelf voor.
Tips
-
Als u geen niveau 3-capaciteit heeft, kunnen overheidsmedewerkers nog steeds facturen gebruiken om aankopen te doen, maar dat betekent meer papierwerk en een grotere vertraging voordat u wordt betaald. Met een aankoopkaart zit het geld meestal binnen 48 uur op uw rekening.
Waarschuwing
Sommige werknemers zullen proberen om met aankoopkaarten persoonlijke uitgaven te betalen. Als je wordt gevraagd om een aankoopkaart te gebruiken voor dingen die geen overheidgerelateerde dvd's lijken of een exemplaar van Playboy, kun je deze weigeren.
