Toen het Fund Raising Ideas Centre de meest succesvolle fondsenwervende producten onderzocht, kwam snoep op nr. 1, nr. 2 en nr. 4 boven andere items. Het voortouw nemen is World's Finest® Chocolates, een bedrijf dat in 1949 werd gelanceerd, maar de tijden zijn veranderd. Je kind de deur uit sturen met een snoepje om basketbalteamuniformen te financieren of de seniorenklasreis is nu uitgesloten. Wat is een Scout-troep, koor of gemeenschapsgroep om te doen? Houd het snoep, maar wees slim over de manier waarop je je fondsenwerving benadert, dus het is net zo winstgevend en gemakkelijk als leuk.
Kies het juiste snoepbedrijf. Mond-tot-mondreclame is een uitstekende manier om erachter te komen welke groothandelaren betrouwbaar zijn en die u waarschijnlijk bezorg-, betalings- of kwaliteitsproblemen zullen geven. World's Best heeft een geweldige reputatie, net als efundraising, een dochteronderneming van Reader's Digest. Een goede snoepbron biedt u gemakkelijk te volgen bestel- en verkoopinstructies en nuttig promotiemateriaal. Ze zullen duidelijk maken dat uw minimale bestelling moet zijn en uw winstmarge aangeven. Streef naar de beste deals als je voor finalisten kiest; laat de commissie beslissen welke leverancier de beste gok lijkt.
Werk financiële details van de snoepverkoop uit. Als u een bekende organisatie bent, kunt u mogelijk een bestelling gebruiken om uw eerste zending snoep te beveiligen. Hierna koopt u meer cases met winst uit de initiële verkoop. Het snoepbedrijf dat u kiest, mag geen bestellingen plaatsen. Gebruik daarom de creditcard van de organisatie of die van de penningmeester of een ander lid van het fondsenwervingscomité. Het gebruik van de juiste creditcard kan een mate van bescherming toevoegen: in het onwaarschijnlijke geval dat u een zending ranzige of beschadigde snoep krijgt die de leverancier niet zal vervangen, is uw creditcardmaatschappij mogelijk bereid uw verklaring van u af te halen. U kunt ook informeren naar het gebruik van een persoonlijke cheque of PayPal om de financiële regelingen te regelen.
Neem contact op met een advocaat om erachter te komen of uw fondsenwervende groep kan worden onderworpen aan een fall-out of aansprakelijkheid van een ongeval of ziekte als gevolg van het eten van het snoep, van mogelijke diefstal van het snoep en de gevolgen van ontvangst van cheques die stuiteren of creditcards die blijken vervallen of geannuleerd. We leven in een litige wereld. Ontvang professioneel advies om de aansprakelijkheid van de groep te minimaliseren en alle vrijwilligers gerust te stellen.
Vestig een distributiecentrum voor de fondsenwerving. Het centraliseren van alle inspanningen van de groep maakt het leven net zo gemakkelijk voor degenen die snoep verkopen als degenen die het project beheren. Een extra slaapkamer met ruimte voor opslag en distributie van het snoepgoed of een beschikbare opslagruimte op een openbare plek die toegankelijk is voor snoepsponsors (bijv. Girl Scout-kantoor, schoolkantoor, etc.) is het meest logisch. Als mensen op verschillende tijdstippen gedurende de dag en de avond worden uitgenodigd om snoep op te halen en geld te storten, moet u er echter voor zorgen dat uw centrum na 17.00 uur niet wordt vergrendeld.
Ontvang vergunningen om snoep op openbare plaatsen te verkopen om te voorkomen dat je van het terrein wordt gemarcheerd. Niet elke openbare ruimte heeft er een nodig, maar laat het aan het toeval over. Zodra je een planning hebt gemaakt en locaties hebt gewist, deel je je team en reis je naar gebiedsfeesten, beurzen, balspelen, boerenmarkten, winkelcentra en andere drukbevolkte locaties. Verkooptaken op een billijke manier verdelen. Bied vrijwilligers vier uur aan met het verkopen van diensten op locaties in de buurt van hun huis, zodat u niet te veel tijd of gezinsmiddelen hoeft te besteden. Stel een telefoonstructuur in, zodat u mensen kunt bereiken als ze niet opdagen voor hun dienst. Houd een lijst bij van vervangers voor het geval zich een noodsituatie zou voordoen.
Deel het succes van de groep met elke vrijwilliger. Candy fondsenwervers nemen veel organisatie, tijd en energie om te bereiken, maar ze bieden deelnemers een gevoel van individuele prestatie en maken deel uit van een teaminspanning. Daarom is een ingelijst certificaat van deelname voor elke persoon die heeft geholpen om genoeg snoep te verkopen om het doel van de groep te bereiken, een geweldige manier om dank te zeggen.
