Een financiële gap-analyse is een hulpmiddel dat managers kunnen gebruiken om te bepalen of er een verschil is tussen hun gewenste financiële prestaties en hun werkelijke financiële prestaties. Dit kan een waardevol hulpmiddel zijn om niet alleen lacunes in financiële prestaties te begrijpen, maar ook om ze te overwinnen. Daarom moeten managers de componenten van een financiële gap-analyse en het doel ervan begrijpen.
Huidige financiële situatie
De huidige situatie is de status-quo voor het bedrijf. Het vertegenwoordigt een objectieve realiteit die kan worden gemeten met behulp van de momenteel beschikbare financiële gegevens. Als een bedrijf bijvoorbeeld een gap-analyse van de winst wil uitvoeren, dan is de huidige situatie gebaseerd op de meest recente jaarlijkse, driemaandelijkse of maandelijkse winst. De huidige situatie dient als een basis waarop toekomstige groeimogelijkheden kunnen worden gemeten.
Gewenste financiële situatie
De gewenste financiële situatie is het doel van het bedrijf voor financiële prestaties. Het moet gebaseerd zijn op dezelfde maatregelen als de huidige situatie; als de huidige situatie bijvoorbeeld een maatstaf voor inkomsten is, moet de gewenste situatie ook op inkomsten worden gebaseerd. Hierdoor kunnen de huidige en gewenste situaties effectief worden gecontrasteerd.
The Gap
In een financiële gap-analyse wordt de kloof gemeten tussen de huidige financiële situatie en de gewenste financiële situatie. De kloof is, eenvoudigweg, het verschil tussen de twee. Als een bedrijf bijvoorbeeld een huidige omzet heeft van $ 100.000 per jaar en een gewenste omzet van $ 150.000 per jaar, dan is er een gat van $ 50.000. Dit betekent dat het bedrijf zijn omzet jaarlijks met $ 50.000 moet verhogen om de gewenste financiële prestaties te behalen.
Doel
Een analyse van de financiële gaten stelt een bedrijf in staat om te zien waar het staat ten opzichte van de gewenste prestaties. Weten of er een gat is, en zo ja, hoe groot het is, kan een bedrijf toelaten zich te concentreren op de kloof om zijn financiële prestaties op het gewenste niveau te brengen. Als er bijvoorbeeld een gat in de verkoop is, wil het bedrijf mogelijk meer investeren in marketing of moet het mogelijk meer innovatieve producten ontwikkelen.