Als je graag voor de details zorgt en heel georganiseerd bent, kan het starten van een persoonlijk assistent-bedrijf een goede carrièrestap voor je zijn. Persoonlijke assistenten moeten persoonlijk, gedetailleerd en betrouwbaar zijn. Als deze kwaliteiten u beschrijven, volgt u de onderstaande stappen om uw eigen winstgevende persoonlijke assistent-bedrijf op te starten.
Items die je nodig hebt
-
Fondsen voor adverteren
-
Fondsen voor opstartkosten
-
Een computer met internettoegang
Bepaal welke soorten services u zult aanbieden aan uw klanten. Persoonlijke assistenten kunnen vele vormen aannemen. Sommige assistenten werken met een beperkt aantal taken, zoals afspraken over winkelen en plannen, terwijl anderen meer naar de professionele kant van de zaak leunen en algemene kantoortaken voor drukke professionals afhandelen. Weer anderen geven er de voorkeur aan om te generaliseren in plaats van zich te specialiseren en ze verrichten een breed scala aan diensten voor verschillende klanten.
Selecteer een naam voor uw bedrijf. De eenvoudigste manier om te werken is om uw voornaam, of op zijn minst uw achternaam met een beschrijving van uw diensten te gebruiken. Voorbeelden zijn Smith Personal Assistant Services of Smith Organizational Consulting. U kunt creatief worden met hoe u uw bedrijf beschrijft, maar zolang uw bedrijfsnaam hetzelfde is als uw voornaam of uw achternaam met een descriptor, hoeft u geen formulier bij uw staat in te dienen voor een fictieve naam. Als u wilt, kunt u een ander type naam selecteren, zoals Savvy-assistenten, en eenvoudig het extra formulier indienen en een kleine vergoeding betalen.
Raadpleeg een advocaat om de beste juridische structuur voor uw bedrijf te bepalen. Omdat u gevoelige informatie verwerkt en mogelijk andere personen in uw voertuig vervoert, is het verstandig om een bedrijfsentiteit te selecteren die uw persoonlijke vermogen beschermt tegen rechtszaken in het geval een ongelukkige klant juridische stappen tegen u onderneemt. Een professionele bedrijfsadvocaat kan u de beste structuur voor uw bedrijf aanbevelen.
Laat uw advocaat de details van het opzetten van uw bedrijf afhandelen en raadpleeg een accountant voor advies over het afhandelen van uw zakelijke financiën. U wilt een afzonderlijk zakelijk account opzetten en uw bedrijfsfinanciën gescheiden houden van uw persoonlijke financiën, anders verliest u de juridische bescherming die door uw juridische bedrijfsentiteit wordt geboden.
Laat een professionele website en logo ontwerpen. Het internet is vaak de eerste plek waar mensen een bedrijf willen onderzoeken waarmee ze overwegen zaken te doen, dus je wilt een professionele aanwezigheid hebben. Het web is ook een geweldige plek om uw potentiële klanten door te verwijzen wanneer ze vragen welk type services u aanbiedt. U moet ook visitekaartjes en brochures laten ontwerpen, zodat u een aantrekkelijk visueel stukje marketingmateriaal kunt uitdelen wanneer u met potentiële klanten aan het netwerken bent.
Start zelf met netwerken en marketing. Als u ervoor hebt gekozen om een specifieke niche te targeten, zoals bijvoorbeeld alleen werken met advocaten, kunt u beginnen met het sturen van een mailer of cold-calling advocaten in uw regio. Word lid van uw lokale Kamer van Koophandel en word lid van verschillende commissies. Laat al je vrienden, familieleden en zakelijke contacten weten dat je nu zelf aan het werk bent en geef ze verschillende visitekaartjes om uit te delen aan hun contacten.
Als u over het geld beschikt, kunt u enkele traditionele advertentiemedia proberen. U kunt advertenties plaatsen in uw plaatselijke krant, vakbladen voor uw doelgroep, radio of televisie. Deze advertentiemethoden kunnen duur worden en zijn meestal alleen effectief als u de consistentie kunt behouden. Je beste manier om nieuwe klanten te krijgen is om zichtbaar te worden in je community en jezelf te promoten, maar andere advertenties zullen je herkenning en je imago een boost geven als je het kunt betalen.
Tips
-
Wees consistent met uw tarieven. Stel vooraf een kostenplanning in, maar publiceer het niet op uw website of in uw brochure. Reserveer uw rentevak uit totdat u weet dat u een klant heeft die geïnteresseerd is. Hiermee wordt voorkomen dat klanten rondkijken op basis van alleen de prijs, en hebt u de mogelijkheid om een goede indruk te maken voordat ze besluiten om een goedkopere assistent te zoeken.
Waarschuwing
Je zult af en toe een aantal moeilijke klanten tegenkomen. Voordat u met uw eerste klant gaat werken, stelt u beleid en procedures op over hoe u om zult gaan met situaties die zich kunnen voordoen. Wees consistent en laat uw klanten uw beleid kennen voordat u met hen samenwerkt. In de meeste gevallen kunt u voorkomen dat u hiervan gebruik kunt maken en heeft u een plan voor het afhandelen van situaties die wel kunnen optreden.
